Op zoek naar ERP-software voor je groothandel? Slimme keuze, want het gebruik van een goed werkend ERP-systeem zal zich ruimschoots terugbetalen!
Als groothandelaar merk je misschien dat je bedrijfsprocessen steeds complexer worden en dat het gebruik van meerdere systemen het overzicht bemoeilijkt. Gelukkig is daar een oplossing voor, genaamd "ERP-systemen"!
Een ERP-systeem is de spil van je operationele efficiëntie en brengt al je bedrijfsprocessen samen. Dit soort systemen helpt je ook om een betere integratie met je toeleveringsketen te bereiken.
Ben je klaar om je groothandel naar een hoger niveau te tillen? Dan is de volgende stap het kiezen van de perfecte software.
Gebruik ons advies en onze vergelijking tool en vind het systeem dat perfect bij jouw groothandel past.
In dit artikel ontdek je het volgende:
ERP-software helpt je grip te krijgen op alle processen binnen je groothandel en deze efficiënter te maken. Denk aan orderverwerking, financiële administratie tot relatiebeheer. Allemaal binnen één systeem.
Kortom: met een Enterprise Resource Planning systeem krijg je inzicht in de complete bedrijfsvoering van je groothandel. Hierdoor kun je je bedrijf continu verbeteren.
Een ERP-systeem helpt je ook om de integratie van je toeleveringsketen te verbeteren. In feite zorg je er zelf voor dat je bedrijfsprocessen moeiteloos communiceren met alle schakels in je toeleveringsketen (van leverancier tot eindgebruiker!).
Lees hieronder meer over de specifieke voordelen van ERP-systemen.
Hier zijn de grootste voordelen van ERP-systemen voor groothandelaars:
Hieronder geef ik, Peter de Bruin, je vijf adviezen om je te helpen bij het kiezen van je perfecte ERP. Ik heb meer dan 15 jaar ervaring binnen de ERP- en CRM-markt. Daardoor weet ik perfect waar je als ERP-zoeker extra op moet letten. Ik weet ook waar het mis kan gaan bij het kiezen van ERP-systemen.
Met de onderstaande adviezen kun je voorkomen dat je het verkeerde ERP-systeem kiest voor je groothandel. Het is heel vervelend om minder-dan-optimale ERP-software te kiezen!
Gebruik mijn advies en vind de ERP die bij je past.
Afhankelijk van je type groothandel adviseren we je om extra nadruk te leggen op bepaalde ERP-functies.
Maar wat bedoelen we hier precies mee? We bedoelen dat B2B-bedrijven extra profiteren van bepaalde ERP-functies. En dat B2C-groothandels extra nut ervaren van heel andere functionaliteiten.
Een voorbeeld: goed inzicht in uitstaande debiteuren is belangrijker voor een B2B groothandel dan voor distributiecentra die zich richten op consumentenproducten. Aan de andere kant is inzicht in goed lopende producten belangrijker voor bedrijven binnen de consumentensector.
Hieronder hebben we de belangrijkste ERP functies voor zowel B2C als B2B voor je op een rijtje gezet. Zo weet je welke functies niet mogen ontbreken in je nieuwe ERP-systeem.
Besteed extra aandacht aan deze ERP-functies als je een B2C groothandel:
Deze functionaliteiten zijn vooral belangrijk voor groothandels die zich richten op consumentenproducten. Dit komt door de talloze kleine bestellingen die je bedrijf dagelijks verwerkt. Hierdoor is nauwkeurig inzicht in de orderstatus essentieel.
Ben jij een B2B organisatie? En ben je op zoek naar een ERP voor je groothandel? Zorg er dan voor dat je systeem deze functies heeft:
Binnen een ERP-softwarepakket mogen goede financiële functies niet ontbreken. Toch zien we vaak dat mensen kiezen voor systemen met slechte financiële functionaliteiten.
Ons advies is dus om goed te controleren of het ERP dat je kiest de gewenste financiële functionaliteiten heeft.
Wil je bijvoorbeeld goede voorspellingen doen over de toekomst? Dan mag een goede forecasting niet ontbreken!
Vooral seizoensgebondenheid is een cruciaal onderdeel van goede prognoses. Heb je als groothandel te maken met een sterk fluctuerende vraag? Dan zijn Seasonality functies essentieel!
Seizoensgebonden kenmerken zijn om deze redenen belangrijk:
Kortom, het gebruik van seizoensgebondenheid in ERP-systemen helpt je als groothandel. Het helpt je om je flexibiliteit te vergroten, je financiële planning te optimaliseren, de klanttevredenheid te verbeteren en je winstgevendheid te maximaliseren.
Een veelgemaakte fout: organisaties die een ERP kiezen op basis van lage kosten in plaats van functionaliteit en kwaliteit.
We adviseren je daarom om je te richten op de functionaliteit en kwaliteit van je ERP. En niet de kosten als belangrijkste criteria te nemen.
Stel je voor: je kiest een systeem (systeem A) op basis van een 20% lagere prijs. Eigenlijk vond je systeem B net iets beter voor je groothandel. Je kon al zien dat systeem B net iets meer functies had. Het goedkopere systeem (systeem A) werkt de eerste maanden goed. Na zes maanden begint je groothandel te groeien. Je processen worden met de dag complexer. Nu merk je dat je ERP (systeem A) bepaalde functionaliteiten mist, zoals forecasting. Dit is een essentieel onderdeel en je wilt overstappen naar systeem B. Helaas is overstappen naar een ander systeem erg complex en zeker niet zonder kosten.
Bovenstaande situatie wil je koste wat het kost voorkomen. Daarom is onze Bonusadvies: kies je ERP-systeem altijd met het oog op de toekomst. Probeer je voor te stellen hoe je groothandel er over 5-10 jaar uitziet. En kies een ERP die bij deze situatie past.
Uiteraard kost ERP-software je de nodige euro's. Denk aan de implementatiekosten, opleidingskosten en licentiekosten.
Maar waarom wil je eigenlijk een ERP implementeren binnen je groothandel? Precies, dat doe je om je processen te verbeteren en kosten te besparen.
Vandaar ons advies: kijk naar wat een ERP zal toevoegen aan je bedrijfsresultaat. Richt je niet alleen op de kosten.
Je hebt misschien wel minder FTE's nodig voor hetzelfde resultaat. Met een ERP kun je je orders ook sneller verwerken. Je kunt bijvoorbeeld evenveel orders in 11 maanden verwerken als vroeger in 12 maanden.
Maak altijd een keuze op basis van de specifieke situatie binnen je groothandel.
Heb je een distributiecentrum waar je maar één product verkoopt? Dan is een eenvoudiger systeem waarschijnlijk prima.
Ben je een groothandel met veel producten en complexe processen? Dan past een uitgebreid ERP-systeem beter bij je. Val je in de laatste categorie? Dan raden we je aan om een partner te kiezen die jouw branche begrijpt.
Dit zijn de belangrijkste ERP-modules voor je handelsprocessen:
Wil je meer weten over nog meer functies van ERP-systemen? Lees het op onze uitgebreide pagina over ERP-modules.
Ben je benieuwd hoe zo'n systeem er in de praktijk uitziet? En ben je benieuwd naar de belangrijkste functionaliteiten? Via het ERP-voorbeeld hieronder willen we je een beter idee geven van wat je kunt verwachten.
Hier zie je het beginscherm van Microsofts ERP met alle belangrijke statistieken:
Het volgende scherm is een overzicht met de gegevens per product. Deze functionaliteit is vooral belangrijk voor B2C-groothandels:
Sommige ERP-systemen zijn specifiek geschikt voor groothandelaars:
Bovenstaande systemen geven je een idee van mogelijke ERP-software voor je groothandel. Toch raden we je aan om niet zomaar een van de bovenstaande opties te kiezen zonder verder onderzoek.
We raden je zelfs aan om onze onafhankelijke vergelijker tool in te vullen. Op die manier kies je het systeem dat bij jouw specifieke situatie past. Geen enkele groothandel is 100% hetzelfde als de jouwe.
Welk ERP-systeem bij jouw groothandel past, hangt af van je budget, het DNA van je organisatie, de gewenste functionaliteiten en nog veel meer!
We raden je daarom aan om onze vergelijking tool in te vullen om jouw perfecte ERP-systeem te vinden.
Vind je perfecte ERP-systeem
English 
Nederlands