5 van de beste ERP-pakketten voor groothandels [+ adviezen]

15 april 2024

Op zoek naar ERP-software voor je groothandel? Slimme keuze, want het gebruik van een goed werkend ERP-systeem betaalt zich ruimschoots terug!

Als groothandelaar merk je misschien dat je bedrijfsprocessen steeds complexer worden en dat het gebruik van meerdere systemen het overzicht bemoeilijkt. Gelukkig is daar een oplossing voor, genaamd "ERP-systemen"!

Wil je snel de lijst met de 5 beste ERP-pakketten voor groothandels bekijken? Via deze link ga je meteen naar de lijst.

Ben je klaar om je groothandel naar een hoger niveau te tillen? Dan is je volgende stap het kiezen van de perfecte software. Wil je snel een lijst met systemen die geschikt zijn voor jouw bedrijf? Vul onze ERP-vergelijking tool in en ontdek het!



bedrijfssoftware vrouw

In dit artikel ontdek je het volgende: 

ERP-systemen geschikt voor groothandelaars

Sommige ERP-systemen zijn specifiek geschikt voor groothandels (klik op het systeem voor meer informatie over de oplossing):

Bovenstaande systemen geven je een idee van mogelijke ERP-software voor je groothandel. Toch raden we je aan om niet zomaar een van de bovenstaande opties te kiezen zonder verder onderzoek. 

We raden je daarom aan onze onafhankelijke vergelijkingstool in te vullen. Zo kies je het systeem dat bij jouw specifieke situatie past. Geen enkele groothandel is 100% hetzelfde. Welk pakket het beste bij je past, is afhankelijk van meerdere factoren.

Meer uitleg over de ERP-systemen voor groothandelaars

Hieronder zoomen we in op de vijf ERP-systemen die in de bovenstaande lijst worden genoemd. We vertellen je waarom dit pakket bijzonder geschikt is voor bedrijven als het jouwe. Goed om te weten: Business Central, SAP One en NetSuite zijn meer geschikt voor het hogere segment groothandels.

1. Exact (handelssoftware)

Exact maakt het heel eenvoudig om verbinding te maken met andere software (zogenaamde add-ons). De meeste van deze verbindingen zijn binnen 5 minuten opgezet. Ook is er een behoorlijk geavanceerd WMS-systeem ingebouwd in de software van Exact. Dit maakt het dagelijkse werk van je orderpickers een stuk eenvoudiger! Verder blinkt dit ERP uit in functies voor voorraadbeheer.

Prijsindicatie: Dit pakket kost je tussen € 245 en € 615 per maand voor één gebruiker. Wil je een gebruiker toevoegen? Dat kost je minstens 23 euro.

2. Microsoft Business Central

Met dit pakket krijg je realtime-inzicht in je voorraadniveaus. Een andere leuke functie binnen Business Central is "automated replenishment". Ook krijg je mooie vraagvoorspellingsfuncties. Dit zorgt ervoor dat je altijd de juiste producten op voorraad hebt.

Prijsindicatie: tussen € 65,50 en € 93,60 per gebruiker per maand.


3. Priority (ERP voor distributeurs)

Met dit ERP krijg je geïntegreerde scanners voor streepjescodes, weegschalen en sorteermachines. Met Priority software heb je geen dure uitbreidingen nodig. Dit ERP is geschikt voor zowel groothandels die werken met bederfelijke als niet-bederfelijke producten.

Priority is een vrij nieuwe speler in deze branche. Alle anderen in deze lijst zijn bekendere en meer gevestigde namen.

Prijsindicatie: geen prijs gevonden op de site.


4. SAP Business One (voor de branche: Groothandeldistributie)

SAP biedt zes verschillende softwarepakketten, je vindt ze hier. SAP Business One is speciaal voor MKB-bedrijven die op zoek zijn naar een ERP-oplossing. Helaas konden we geen prijzen vinden op de officiële website. Om te controleren of ze zo betaalbaar zijn als ze zeggen, kun je een prijsofferte aanvragen.

Prijsindicatie: geen prijs gevonden op de site.


5. NetSuite

NetSuite zegt diepgaande kennis te hebben van groothandelsbedrijven in veel verschillende sectoren. Dit blijkt uit het feit dat ze met succes duizenden systemen hebben geïmplementeerd bij bedrijven zoals die van jou. NetSuite is een van de meest gebruikte ERP-systemen binnen de groothandel. Dit zegt natuurlijk nog niet of het systeem ook geschikt is voor jou.

Prijsindicatie: Prijzen variëren te veel afhankelijk van specifieke situaties om je een indicatie te geven.



Waarom ERP-software kopen voor je groothandel? 

ERP-software helpt je grip te krijgen op alle processen binnen je groothandel en deze efficiënter te maken. Denk aan orderverwerking, financiële administratie tot relatiebeheer. Allemaal binnen één systeem. 

Kortom: met een Enterprise Resource Planning systeem krijg je inzicht in de complete bedrijfsvoering van je groothandel. Hierdoor kun je je bedrijf continu verbeteren. 

Een ERP-systeem helpt je ook om de integratie van je toeleveringsketen te verbeteren. In feite zorg je er zelf voor dat je bedrijfsprocessen moeiteloos communiceren met alle schakels in je toeleveringsketen (van leverancier tot eindgebruiker!). 

Zijn er alternatieven voor ERP-software?

Natuurlijk zijn er alternatieven voor ERP-systemen. Maar deze opties hebben, net als alles in het leven, ook hun nadelen.

Het eerste alternatief is om een mix van softwareoplossingen gebruiken. In deze situatie gebruik je verschillende standalone oplossingen voor CRM, Finance en voorraadbeheer. Zoals je misschien weet, kan het lastig zijn om met veel verschillende softwarepakketten te werken.

Het tweede alternatief voor ERP is het bouwen van software op maat. Software vanaf nul opbouwen kost veel tijd en geld. Maar het geeft je het voordeel om software te hebben die perfect is afgestemd op jouw situatie en wensen.

Voordelen van ERP-systemen voor groothandelaars

Hier zijn de grootste voordelen van ERP-systemen voor groothandelaars:

  • De coördinatie tussen je inkoop- en verkoopafdeling verbetert
  • Je hebt minder handmatige administratieve taken
  • Je hebt al je gegevens in één systeem (dit zorgt voor overzicht en minder fouten)
  • Je verlaagt je kosten (met een succesvolle invoering van je ERP en omgang met het systeem!)
  • Je verhoogt je leveringssnelheid (nogmaals: met het juiste gebruik van je ERP-software)
  • Je krijgt inzicht in je huidige processen
  • Je behoudt en/of verbetert je positie ten opzichte van je concurrenten
  • Met een goed werkend ERP: een hogere omzet en winstgevendheid!


Advies om de perfecte ERP voor je groothandel te vinden

Hieronder geef ik, Peter de Bruinje vijf adviezen om je te helpen het perfecte ERP-pakket te kiezen. Ik heb meer dan 15 jaar ervaring binnen de ERP en CRM markt. Daardoor weet ik perfect waar je als ERP-zoeker extra op moet letten. Ik weet ook waar het mis kan gaan bij de selectie van ERP-systemen. 

Met de onderstaande adviezen kun je voorkomen dat je het verkeerde ERP-systeem kiest voor je groothandel. Het is heel vervelend om minder-dan-optimale ERP-software te kiezen! 

Gebruik mijn advies en vind de ERP die bij je past.

Advies 1. Kies je ERP op basis van je type groothandel (B2B vs. B2C)

Afhankelijk van je type groothandel adviseren we je om extra nadruk te leggen op bepaalde ERP-functies.

Maar wat bedoelen we hier precies mee? We bedoelen dat B2B-bedrijven extra profiteren van bepaalde ERP-functies. En dat B2C-groothandels extra nut ervaren van heel andere functionaliteiten. 

Een voorbeeld: goed inzicht in uitstaande debiteuren is belangrijker voor een B2B groothandel dan voor distributiecentra die zich richten op consumentenproducten. Aan de andere kant is inzicht in goed lopende producten belangrijker voor bedrijven binnen de consumentensector. 

Hieronder hebben we de belangrijkste ERP functies voor zowel B2C als B2B voor je op een rijtje gezet. Zo weet je welke functies niet mogen ontbreken in je nieuwe ERP-systeem.

Besteed extra aandacht aan deze ERP-functies als je een B2C groothandel

  • Inzicht in je verzendproces
  • Inzicht in huidige voorraad
  • Gegevens over goed en slecht presterende producten
  • Informatie over hoeveel contant geld er in je voorraad zit
  • Automatisch binnenkomen en verlaten van je inventaris.

Deze functionaliteiten zijn vooral belangrijk voor groothandels die zich richten op consumentenproducten. Dit komt door de talloze kleine bestellingen die je bedrijf dagelijks verwerkt. Hierdoor is nauwkeurig inzicht in de orderstatus essentieel.

Ben jij een B2B organisatie? En ben je op zoek naar een ERP voor je groothandel? Zorg er dan voor dat je systeem deze functies heeft: 

  • Uitgebreide logistieke functies
  • Functies met betrekking tot het laden van goederen
  • Debiteuren (grote orders met hoge waarden, dus heel belangrijk!)
  • Crediteuren
  • Functies met betrekking tot het productieproces

Advies 2. Kijk of je ERP-software goede prognosefuncties heeft.

Binnen een ERP softwarepakket mogen goede financiële functies niet ontbreken. Toch zien we vaak dat mensen kiezen voor systemen met slechte financiële functionaliteiten. 

Ons advies is dus om goed te controleren of het ERP dat je kiest de gewenste financiële functionaliteiten heeft.

Wil je bijvoorbeeld goede voorspellingen doen? Dan mogen goede voorspellingen niet ontbreken!

Vooral seizoensgebondenheid is een cruciaal onderdeel van goede prognoses. Heb je als groothandel te maken met een sterk fluctuerende vraag? Dan zijn Seasonality functies essentieel! 

Seizoensgebonden kenmerken zijn om deze redenen belangrijk:

  • Beter voorraadbeheer: Met voorraadbeheer kun je beter anticiperen op de veranderende vraag naar je producten. Goed voorraadbeheer zorgt ervoor dat je je voorraadniveaus optimaliseert. 
  • Hogere operationele efficiëntie: Met seizoensgebonden functies kun je je operationele processen beter aanpassen aan seizoensgebonden schommelingen. Denk aan personeel, logistiek en inkoop.  
  • Hogere klanttevredenheid: Goede seizoensfuncties zorgen ervoor dat je klanten hun leveringen op tijd ontvangen. Dit zorgt uiteindelijk leads voor tevredener klanten en een hogere klantenbinding. 
  • Betere financiële planning: Goede seizoensfuncties verbeteren de cashflow en financiële stabiliteit van een groothandelaar. In een ERP-systeem kun je financiële gegevens analyseren en rapporteren. Dit is voor een betere financiële planning en budgettering.

Kortom, het gebruik van seizoensgebondenheid in ERP-systemen helpt je als groothandel. Het helpt je om je flexibiliteit te vergroten, je financiële planning te optimaliseren, de klanttevredenheid te verbeteren en je winstgevendheid te maximaliseren.

Advies 3. Kies niet te snel op basis van lage kosten

Een veelgemaakte fout: organisaties die een ERP kiezen op basis van lage kosten in plaats van functionaliteit en kwaliteit.

We adviseren je daarom om je te richten op de functionaliteit en kwaliteit van je ERP. En niet de kosten als belangrijkste criteria te nemen. 



Stel je voor: je kiest een systeem (systeem A) op basis van een 20% lagere prijs. Eigenlijk vond je systeem B net iets beter voor je groothandel. Je kon al zien dat systeem B net iets meer functies had. Het goedkopere systeem (systeem A) werkt de eerste maanden goed. Na zes maanden begint je groothandel te groeien. Je processen worden met de dag complexer. Nu merk je dat je ERP (systeem A) bepaalde functionaliteiten mist, zoals forecasting. Dit is een essentieel onderdeel en je wilt overstappen naar systeem B. Helaas is overstappen naar een ander systeem erg complex en zeker niet zonder kosten.  

Bovenstaande situatie wil je koste wat het kost voorkomen. Daarom is onze Bonusadvies: kies je ERP-systeem altijd met het oog op de toekomst. Probeer je voor te stellen hoe je groothandel er over 5-10 jaar uitziet. En kies een ERP die bij deze situatie past.

Advies 4. Kijk naar wat een ERP-systeem toevoegt aan je bedrijf

Uiteraard kost ERP-software je de nodige euro's. Denk aan de implementatiekosten, opleidingskosten en licentiekosten.

Maar waarom wil je eigenlijk een ERP implementeren binnen je groothandel? Precies, dat doe je om je processen te verbeteren en kosten te besparen.

Vandaar ons advies: kijk naar wat een ERP zal toevoegen aan je bedrijfsresultaat. Richt je niet alleen op de kosten.

Je hebt misschien wel minder FTE's nodig voor hetzelfde resultaat. Met een ERP kun je je orders ook sneller verwerken. Je kunt bijvoorbeeld evenveel orders in 11 maanden verwerken als vroeger in 12 maanden.

Advies 5. Kies een ERP-systeem dat past bij jouw specifieke situatie

Maak altijd een keuze op basis van de specifieke situatie binnen je groothandel. 

Heb je een distributiecentrum waar je maar één product verkoopt? Dan is een eenvoudiger systeem waarschijnlijk prima.

Ben je een groothandel met veel producten en complexe processen? Dan past een uitgebreid ERP-systeem beter bij je. Val je in de laatste categorie? Dan raden we je aan om een partner te kiezen die jouw branche begrijpt.

Welke functies heeft een ERP-systeem voor groothandels?

Dit zijn de belangrijkste ERP modules voor je handelsprocessen: 

  • Financiën
  • Boekhouding
  • Magazijnbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Supply Chain Management
  • E-commerce
  • Business Intelligence
  • Inkoop
  • Orderbeheer

Wil je meer weten over nog meer functies van ERP-systemen? Lees het op onze uitgebreide pagina over ERP-modules.

Hoe ziet zo'n ERP-systeem eruit? 

Ben je benieuwd hoe zo'n systeem er in de praktijk uitziet? En ben je benieuwd naar de belangrijkste functionaliteiten? Via het ERP-voorbeeld hieronder willen we je een beter idee geven van wat je kunt verwachten. 

Hier zie je het beginscherm van Microsofts ERP met alle belangrijke statistieken: 

Het volgende scherm is een overzicht met de gegevens per product. Deze functionaliteit is vooral belangrijk voor B2C-groothandels:

Vind ERP-groothandelsoftware die bij jouw bedrijf past

Welk ERP-systeem bij jouw groothandel past, hangt af van je budget, het DNA van je organisatie, de gewenste functionaliteiten en nog veel meer! 

We raden je daarom aan om onze vergelijking tool in te vullen om jouw perfecte ERP-systeem te vinden.

Vind een ERP-partner
Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔

Vind de ideale software

1. 
Beantwoord onze vragen (in slechts 5 minuten)
2. 
Ontvang een lijst met de best passende softwareleveranciers
3. 
Beslis zelf of je contact wilt opnemen met een van deze leveranciers
Vind jouw softwarepakket

CRM kiezen: opties en tips [+ objectieve vergelijkingstool]

Verder lezen →

De 4 beste CRM-systemen voor verenigingen [+ tips]

Verder lezen →

ERP-implementatie in 3 stappen [+ tips & kostenbesparend advies]

Verder lezen →

Geinteresseerd om samen te werken of heb je een vraag?

Klaar om te beginnen?

Wij bieden daarom onafhankelijk en eerlijk advies. Daarmee brengen we balans in de markt, zodat je met vertrouwen de optimale softwareoplossing kunt selecteren, wetende dat jouw succes onze topprioriteit is.