5 beste ERP-systemen voor je mkb [+ tips en advies] 

7 maart 2024

Op zoek naar een ERP-systeem voor je mkb? Wij helpen je graag in je zoektocht!

In dit artikel krijg je een lijst met vijf ERP-pakketten die perfect passen bij mkb'ers zoals jij.

Ook krijg je vier tips die je helpen bij het selecteren, implementeren en gebruiken van je ERP-software. Vooral tip 3 en tip 4 zullen je veel onnodige kosten besparen! 

Eerst weten wat ERP is? Klik op deze link en zie meteen wat dit soort software is en wat de voordelen zijn.

Inhoud van dit artikel

Best passende ERP-systemen voor het mkb

Hieronder vind je de beste ERP-systemen voor kleine en middelgrote bedrijven:

* Merk op dat de ultieme "Beste" ERP niet bestaat. Elke unieke situatie vraagt om een andere oplossing. Systeem X kan voor jou de beste keuze zijn. Dit betekent niet dat systeem X het beste is voor elk bedrijf.

ERP 1. Exact

Exact biedt verschillende oplossingen per branche. De focus ligt duidelijk op het mkb. 

Dit bedrijf biedt ERP-systemen voor mkb-ondernemingen die actief zijn in de handel, productie, zakelijke dienstverlening en bouw.

Behoor jij tot een van deze vier segmenten? Dan is het de moeite waard om Exact op je shortlist te zetten!

Wat maakt deze aanbieder uniek?

  • De ERP-systemen van Exact blinken uit in financiële functionaliteit.

ERP 2. Microsoft Business Central

Dit pakket is naadloos integreerbaar met je andere Microsoft Apps. 

Gebruik je al een of meer Microsoft-software? Dan is Business Central een goede optie voor jouw bedrijf. 

Wat maakt deze aanbieder uniek?

  • Naadloze verbinding tussen deze ERP en je andere Microsoft-producten. 

Benieuwd hoe dit pakket eruitziet? Bekijk hieronder een van de afbeeldingen van dit pakket. Wil je meer voorbeelden van ERP-systemen zien? Je ontdekt het op onze pagina met 11 ERP voorbeelden.

ERP 3. Odoo

Odoo biedt een systeem dat zowel ERP- als CRM-functionaliteiten heeft. Naast de ERP-functies_bevat dit pakket modules voor e-mailmarketing en sociale media. 

Bovendien kost het standaardpakket van Odoo je slechts ongeveer 20 euro per gebruiker per maand. Kijk zeker even of dit "standaard" pakket genoeg voor je is! 

Wat maakt deze aanbieder uniek?

  • Dit pakket is een van de meest betaalbare systemen. Niet onbelangrijk voor mkb'ers zoals jij!

Op zoek naar een ruwe kostenindicatie van je licentie en implementatiekosten? Gebruik dan onze ERP-kostencalculator.

ERP 4. ECI-Solutions

Deze software richt zich op leveranciers en bedrijven in de installatie- en productie-industrie. 

Deze leverancier biedt software voor bedrijven in onder andere de metaal-, hout- en kunststofindustrie aan. 

Wat maakt deze aanbieder uniek?

  • Dit bedrijf heeft uitgebreide kennis van de Nederlandse markt.

ERP 5. SAP Business One

Naar onze mening is dit een solide pakket. SAP is een van de systemen met de hoogste marktpenetratie. SAP is namelijk de marktleider in Nederland met circa 30% marktaandeel

Business One is een flexibel en aanpasbaar systeem. Ideaal voor snelgroeiende organisaties! 

Wat maakt deze aanbieder uniek?

  • Dit systeem is geschikt voor de wat grotere bedrijven onder de mkb'ers.

Waarom zouden mkb-bedrijven een ERP moeten gebruiken?

Het korte antwoord: "Een ERP-oplossing geeft je meer inzicht in je bedrijfsvoering." 

Het iets langere antwoord: dit type software geeft je meer inzicht in je processen. Hierdoor kun je gerichter naar je doelen toewerken. Met ERP-software krijg je live inzicht in je belangrijkste gegevens.

Zonder inzicht in je belangrijkste statistieken (of KPI's) is het moeilijk om bij te sturen en te optimaliseren in de richting van je gewenste doel. 

Een Google of een Microsoft heeft vrijwel onbeperkte financiële middelen. Voor de wat kleinere onderneming is dat helaas anders. Met ERP-software gebruik je je beperkte middelen zo efficiënt mogelijk. 

Een ERP-systeem geeft je inzicht in je voorraadniveaus en je cashflow. Is je cashflow negatief of positief? Is cashflow een belangrijk cijfer voor je? Dan is real-time inzicht in deze KPI essentieel!

Wil je meer weten over de voor- en nadelen van ERP? Kijk dan op op onze pagina met 5 voor- en 5 nadelen van ERP

De grootste voordelen van ERP op een rij:

  • Beter inzicht in je bedrijfsvoering
  • Met een ERP-systeem kun je je bedrijf laten groeien
  • Verhoogde efficiëntie, waardoor je meer werk kunt doen met minder personeel.
ERP-icoontje

Tips voor het kiezen, implementeren en gebruiken van ERP

Hieronder geef ik je verschillende tips. Deze tips zullen je helpen bij de selectie, de implementatie en het gebruik van je (nieuwe) ERP-systeem. 

We geven je de tips hieronder. Lees verder en krijg een extra uitleg bij elke tip.

  • Zie je systeem als een hulpmiddel om je doel te bereiken
  • Kies meer geavanceerde functies op basis van je specifieke situatie/sector
  • Stem je bedrijfsprocessen af op je software (deze tip zal je veel geld besparen!).
  • Onderhandelen met meerdere leveranciers

Laten we beginnen met misschien wel mijn belangrijkste tip: "Zie je systeem als een tool voor je doel."

Tip 1. Zie je systeem als een tool naar je doel

Je ERP-pakket is niet de heilige graal. Daarom raden wij van SoftwareMatching.io je aan om je software als een tool te zien. Je pakket dient als een tool naar je doel. 

Vraag jezelf af waar je naartoe wilt met je mkb-bedrijf. Waar wil je dat je bedrijf over vijf jaar staat? Wil je bijvoorbeeld over vijf jaar 10 miljoen euro per jaar omzetten? Een goede ERP-oplossing zal je helpen om naar dit doel toe te werken. 

Koop dus niet zomaar een systeem. Bedenk wat je wilt bereiken en gebruik je software als tool!

Tip 2. Kies meer geavanceerde functies op basis van je specifieke situatie/sector

We raden altijd aan een ERP-pakket kiezen dat niet onnodig complex is. 

Toch kun je als MKB-bedrijf enorm profiteren van de ietwat geavanceerde functies van ERP-pakketten. 

In de groothandel zijn prognosefuncties bijvoorbeeld cruciaal. Hierdoor kun je je voorraadbeheer optimaliseren, overschotten minimaliseren en je volgende aankoop financieren op basis van realistische verkoopprognoses.

Ben je actief in de bouw? Dan wil je misschien een oplossing voor projectbeheer en calculatie. 

Of ben je een bedrijf in de productiesector? Dan zijn geavanceerde functies voor materiaalbehoefteplanning (MRP), werkplaatsmodules en productieplanning essentieel. 

Zoals je kunt zien, zijn totaal verschillende functies nuttig voor elke sector. 

Kortom: kijk eens naar de complexere functies van ERP software. Ga na wat van extra waarde is voor jouw bedrijf en voor jouw sector. Deze extra investering zal zich terugbetalen!


Tip 3. Pas je bedrijfsprocessen aan je software aan

Naar mijn mening kan 99,9% van de mkb-bedrijven prima uit de voeten met een standaard ERP-pakket. Je software aanpassen is niet nodig. 

We adviseren je daarom om je bedrijfsprocessen aan te passen aan de standaardsoftware. Volg de processen zoals ze zijn gedefinieerd in de software. 

Doe je dit niet? En ga je de software configureren op basis van je eigen unieke proces? Dit kost je veel extra tijd en geld. Je implementatiekosten schieten door het (spreekwoordelijke) dak! 

In technisch jargon noemen we de bovenstaande twee opties: Fit-To-Standard of Gap-To-Fit

Ga je voor Fit-To-Standard? Dan ga je kijken hoe je je standaard software met uitbreidingen en aanpassingen kunt laten passen bij je bedrijfsprocessen. Om dit te doen, moet je veel extra werk verzetten met dure implementatiepartners. De uurlonen van dit soort bedrijven liegen er niet om! 

Kies je voor Gap-To-Fit, dan kijk je hoe je huidige processen aansluiten op de processen in je standaardsoftware. Naar onze mening is dit de beste optie voor vrijwel elk mkb-bedrijf!

Wil je diepgaande inzichten in implementaties? Samen met een implementatiepartner hebben we een uitgebreid artikel over het implementeren van ERP-software gemaakt. Je bekijkt het via de link!

Tip 4. Onderhandel met meerdere ERP-leveranciers

We raden je aan om met meerdere ERP-partners te onderhandelen. Zo heb je een sterkere onderhandelingspositie. 

Ik spreek uit eigen ervaring dat je in de meeste gevallen leuke kortingen kunt krijgen! 

Vraag offertes aan bij meerdere leveranciers. Vergelijk de prijzen en kijk kritisch naar de functionaliteiten en servicevoorwaarden. Wees kritisch en laat je niet verleiden door de (te mooie) verhalen. 

Wil je controleren of die geweldige verhalen van je leverancier waar zijn? Gebruik dan onze bonustip hieronder. 

Bonustip: We raden je aan om vergelijkbare MKB-bedrijven telefonisch te benaderen. Vraag hen hoe zij de samenwerking hebben ervaren en ontdek of de leverancier eerlijk tegen je was.

Op zoek naar meer advies over hoe je de perfecte ERP-partner selecteert? Je vindt het op onze pagina met tips voor het kiezen van een goede ERP-leverancier.

Vind een systeem voor je mkb [objectief ERP-selectie tool].

In dit artikel heb je al een aantal geschikte ERP-systemen voor het mkb kunnen zien.

Toch raden we je aan om altijd een pakket te kiezen dat past bij jouw specifieke situatie en behoeften. Geen twee ondernemingen zijn hetzelfde.

Daarom raden we je aan om onze gratis en vrijblijvende ERP-vergelijkingstool in

Wil je weten of een van deze systemen het beste uit de vergelijking komt? Beantwoord een paar vragen over je situatie en kom erachter!


Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔

Vind de ideale software

1. 
Beantwoord onze vragen (in slechts 5 minuten)
2. 
Ontvang een lijst met de best passende softwareleveranciers
3. 
Beslis zelf of je contact wilt opnemen met een van deze leveranciers
Vind jouw softwarepakket

CRM kiezen: opties en tips [+ objectieve vergelijkingstool]

Verder lezen →

De 4 beste CRM-systemen voor verenigingen [+ tips]

Verder lezen →

ERP-implementatie in 3 stappen [+ tips & kostenbesparend advies]

Verder lezen →

Geinteresseerd om samen te werken of heb je een vraag?

Klaar om te beginnen?

Wij bieden daarom onafhankelijk en eerlijk advies. Daarmee brengen we balans in de markt, zodat je met vertrouwen de optimale softwareoplossing kunt selecteren, wetende dat jouw succes onze topprioriteit is.