Ben je op zoek naar een geschikt ERP-pakket? En weet je nog niet hoe je het ERP-systeem kiest dat bij je past?
Vooral als je niet over de nodige kennis beschikt, is het moeilijk om een goed systeem te kiezen.
Laten we je daarom een handje helpen door vijf eenvoudige en concrete stappen met je te delen. Met behulp van deze stappen kies je het ERP dat perfect bij je past.
Wat levert deze pagina je op? Na het lezen van dit artikel weet je hoe je de best passende ERP-software vindt!
Maak gebruik van de volgende inzichten op deze pagina:
Wil je direct geschikte ERP-systemen zien die passen bij jouw specifieke situatie? Vul dan onze onafhankelijke ERP-vergelijkingstool in en kies een geschikt systeem. Het kost je maar 5 minuten!
Hieronder vind je een lijst van 11 ERP-systemen. Dit geeft je een beter idee van de verschillende opties binnen de ERP-markt. Hopelijk helpt dit je goed op weg!
Deze lijst is niet allesomvattend, maar geeft je wel een aardig idee van bekende systemen. Ook staan er een paar minder bekende aanbieders tussen.
Is een van deze 11 systemen jouw perfecte match?
Vul binnen 5 minuten onze tool in en vergelijk CRM-systemen!
Het is geheel vrijblijvend. (Andere) Verkopers benaderen je NOOIT zonder je toestemming.
De bovenstaande lijst geeft je een eerste indruk van een aantal mogelijk geschikte systemen.
Om je nog verder te helpen, adviseren we je om een pakket te kiezen op basis van jouw specifieke situatie. Kleine bedrijven hebben bijvoorbeeld weer hele andere eisen dan groothandels of productiebedrijven.
Daarom, raden we je aan een kijkje te nemen op onze speciale pagina's waar we specifieke soorten bedrijven helpen hun beste keuze te maken. Gebruik onze pagina's hieronder en vind een geschikt softwarepakket:
Gebruik deze vijf stappen om een geschikte ERP-systeem te vinden:
In de eerste stap van je selectieproces identificeer je de behoeften van je organisatie.
Stel jezelf de volgende vragen:
Deze vragen stellen klinkt logisch. Toch zien we dat veel mensen, die op zoek zijn naar ERP-software, deze stap te haastig doorlopen.
Daarom raden we je aan om de behoefteanalyse serieus te nemen. Je organisatie heeft immers veel baat bij een goed uitgevoerde analyse.
Doe je de behoeftenanalyse overhaast en onvolledig? Dan is de kans groot dat je bepaalde functies mist in je gloednieuwe systeem.
In sommige gevallen leidt een onvolledige behoefteanalyse tot dit soort vervelende situaties:
"Je hebt een keuze gemaakt, je nieuwe ERP-pakket is gekozen! Je bent tevreden met het gekozen pakket. Toch merkte je tijdens het keuzeproces dat je analyses en keuzes vaak gehaast waren. Er was immers een behoorlijke tijdsdruk.
Je systeem werkt prima, maar na verloop van tijd merk je dat je software belangrijke prognosefuncties voor je voorraad en financiën mist. Achteraf blijken deze functies essentieel te zijn voor je bedrijf. Nu zul je toch moeten overstappen op een ander systeem of extra kosten moeten maken om deze functies in je ERP-systeem te laten inbouwen.
Je denkt bij jezelf: had ik de behoeften van mijn organisatie maar beter in kaart gebracht!"
In de volgende fase van het ERP-selectieproces is het essentieel om een krachtig projectteam samen te stellen.
Bepaal wie je absoluut moet betrekken bij het kiezen van een (nieuw) ERP-systeem. Stel jezelf de volgende vragen:
Uiteindelijk wil je de belangrijkste belanghebbenden bij het proces betrekken.
Maar wat levert het zorgvuldig uitvoeren van deze stap je op? Door een goed projectteam op te zetten, vergroot je het draagvlak binnen je organisatie.
Je zorgt er ook voor dat het gekozen ERP-pakket aansluit bij de behoeften van de eindgebruikers. Dit verhoogt de acceptatie van het systeem en zorgt voor een efficiënter gebruik van het nieuwe systeem.
Een win-winsituatie, wat ons betreft!
Betrek je iedereen bij je ERP-selectieproces? Dan voorkom je dat mensen uiteindelijk ontevreden zijn over, de door jou gekozen, software.
Laten we nu overgaan naar stap 3 in het ERP-selectieproces!
De volgende stap is het maken van een shortlist van interessante ERP-systemen.
De vorige twee stappen geven je een beter inzicht in wat je bedrijf nodig heeft. Zo kun je een eerste lijst van systemen maken. Maak een lijst van ERP-pakketten die passen bij je behoeften. Dit zal je helpen bij de volgende stap (stap 4 hieronder) binnen je ERP selectieproces.
Kijk bijvoorbeeld eens naar onze lijst van 11 ERP voorbeelden. Wie weet zitten er systemen tussen die perfect bij je aansluiten!
Tip: Bepaal wat je maximale budget is. Houd rekening met licentiekosten, trainingskosten en eventuele onderhoudskosten. Dit zal je helpen bij het zoeken naar systemen die passen bij je behoeften en je budget.
Wil je een ruwe indicatie van het prijskaartje van je ERP-project? Gebruik onze calculator en ontdek het.
In deze stap is het belangrijk om een beter beeld te krijgen van je opties.
Maar hoe krijg je een beter beeld van de verschillende ERP-systemen waaruit je kunt kiezen?
Je doet dit bijvoorbeeld door een zogenaamd RFI (Request for Information) document naar leveranciers te sturen.
In een RFI-document zet je de volgende dingen:
Samengevat: Als je een RFI document verstuurt, krijg je een beter beeld van specifieke ERP leveranciers en pakketten.
We mogen deze mooie laatste stap niet vergeten: vergelijk en kies het systeem dat perfect bij je bedrijf past!
Het beste ERP-systeem bestaat niet. Bij elke situatie en elk bedrijf past een ander ERP-pakket.
Daarom raden we je aan om een systeem te kiezen dat bij je past. Je kunt natuurlijk een systeem vinden door bovenstaande stappen te doorlopen. Dit kost je echter uren onderzoek. Gelukkig is er een sneller alternatief!
Om je het leven wat gemakkelijker te maken, hebben we een 100% onafhankelijke ERP-vergelijkingstool in voor je ontwikkeld. Vul de tool in en ontdek welk ERP-systeem het beste bij je past:
5 tips waarmee je het juiste ERP-pakket kiest:
Hieronder vind je meer uitleg bij de bovenstaande tips.
We raden je aan om een ERP-implementatiepartner te zoeken die je branche begrijpt.
Door een partner te kiezen met sectorspecifieke kennis, zorg je ervoor dat je bij hen terecht kunt met vragen.
Werk je bijvoorbeeld veel met inventaris? En gaat er wel eens iets mis in je systeem op dit gebied? Dan is het handig dat je implementatiepartner begrijpt waar het over gaat.
We raden je aan om je ERP-systeem niet te kiezen op basis van lage kosten.
Ga voor kwaliteit en kijk naar wat het systeem je oplevert. Uiteindelijk betaalt een goed werkend systeem zich terug in lagere kosten en een hogere efficiëntie.
Vraag om referenties van vergelijkbare bedrijven.
Vaak gebruiken dezelfde soort bedrijven dezelfde ERP-systemen. Daarom kunnen ze je perfect vertellen wat de sterke en zwakke punten van hun ERP-pakket zijn.
Dit is vooral nuttig omdat deze bedrijven kijken naar deze sterke en zwakke punten binnen de context van jouw specifieke bedrijfstak.
Naar onze mening de belangrijkste tip: Kies een ERP-systeem dat toekomstbestendig is.
We zien vaak dat mensen een systeem kiezen dat goed is voor de huidige situatie. Daarbij vergeten ze vooruit te kijken.
Vraag jezelf af waar je bedrijf over 5-10 jaar zal staan. Pas je ERP-keuze daarop aan. Zo voorkom je dat je essentiële functionaliteiten mist. Denk aan ondersteuning voor verschillende valuta en ondersteuning voor verschillende landen. Wil je in de toekomst zaken doen buiten Nederland? Zorg dan dat je ERP meerdere valuta en landen ondersteunt!
Tip: Kijk of je licentie afgeschaald kan worden. Gaat je bedrijf van 10 naar 5 medewerkers? Dan is het handig als je licentie afgeschaald kan worden. Houd hier rekening mee tijdens je selectieproces.
Formuleer een duidelijk doel en weet waar je naar op zoek bent.
Deze tip geven we je omdat we soms aanvragen krijgen waarvan mensen niet weten wat ze nodig hebben. In sommige gevallen weten mensen niet of ze een ERP of CRM nodig hebben.
Breng dus duidelijk in kaart waar je naar op zoek bent.
Dit artikel helpt je goed op weg bij het kiezen van je ERP-pakket.
Wil je je selectieproces versnellen? En wil je een lijst met ERP-systemen die perfect op je behoeften aansluiten?
Vul onze CRM-vergelijkingstool in en krijg een overzicht met ERP-leveranciers die het beste bij je passen.
We beloven je hierbij het volgende:
Beloofd.
Vind een ERP-partner
English 
Nederlands