30 november 2023

Kies je beste ERP-systeem in 5 stappen [+ vergelijkingstool]

Ben je op zoek naar een geschikt ERP-pakket? En weet je nog niet hoe je het ERP-systeem kiest dat bij je past? 

Vooral als je niet over de nodige kennis beschikt, is het moeilijk om een goed systeem te kiezen.  

Laten we je daarom een handje helpen door vijf eenvoudige en concrete stappen met je te delen. Met behulp van deze stappen kies je het ERP dat perfect bij je past. 

Wat levert het lezen van deze pagina je op? Na het lezen van dit artikel weet je hoe je de best passende ERP-software vindt.  

Maak gebruik van de volgende inzichten op deze pagina:


Wil je direct geschikte ERP-systemen zien die passen bij jouw specifieke situatie? Vul dan onze onafhankelijke ERP-vergelijkingstool en vind een geschikt systeem. Het kost je slechts 15 minuten!


Uit welke ERP-pakketten kun je kiezen? 

Hieronder vind je een lijst van 11 ERP-systemen. Dit geeft je een beter idee van de verschillende opties binnen de ERP-markt. Hopelijk helpt dit je bij het kiezen van een geschikt pakket! 

Deze lijst is niet allesomvattend, maar geeft je wel een aardig idee van bekende systemen. Ook staan er een paar minder bekende aanbieders tussen.

  • Acto Business
  • ANB5
  • Claever Systems
  • Exact
  • Netsuite
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo
  • Oracle
  • SAP Business One
  • Torza
  • Uniconta

De bovenstaande lijst geeft je een eerste indruk van een aantal mogelijk geschikte systemen.

Om je nog verder te helpen, adviseren we je om een pakket te kiezen op basis van jouw specifieke situatie. Kleine bedrijven kunnen bijvoorbeeld andere eisen stellen aan het gekozen systeem dan groothandels.

Daarom raden we je aan een kijkje te nemen op onze speciale pagina's waar we specifieke soorten bedrijven helpen hun beste keuze te maken. Gebruik onze pagina's hieronder en vind een geschikt softwarepakket:

Hoe kies je een ERP-systeem?

Gebruik deze vijf stappen om een geschikte ERP-systeem te vinden:

  1. Voer een behoeftenanalyse uit;
  2. Stel een projectteam samen;
  3. Maak een shortlist van ERP-systemen;
  4. Krijg een beter inzicht in je opties;
  5. Kies het systeem dat bij je bedrijf past.

Stap 1. Breng je behoeften in kaart door middel van een behoeftenanalyse

In de eerste stap van je selectieproces identificeer je de behoeften van je organisatie. 

Stel jezelf deze vragen tijdens deze eerste stap:

  • Waarom ben je eigenlijk op zoek naar een (nieuw) ERP-systeem?
  • En welke problemen kom je momenteel tegen die ERP-software moet oplossen? 

Deze vragen stellen klinkt logisch. Toch zien we dat veel mensen die op zoek zijn naar ERP software deze stap te haastig doorlopen. Daarom raden we je aan om de behoefteanalyse serieus te nemen. Je organisatie heeft immers veel baat bij een goed uitgevoerde analyse.

Doe je de behoeftenanalyse overhaast en onvolledig? Dan is de kans groot dat je bepaalde functies mist in je gloednieuwe systeem. 

In sommige gevallen leidt een onvolledige behoefteanalyse tot dit soort vervelende situaties: 

"Je hebt een keuze gemaakt, je nieuwe ERP-pakket is gekozen! Je bent tevreden met het gekozen pakket. Toch merkte je tijdens het keuzeproces dat je analyses en keuzes vaak gehaast waren. Er was immers een behoorlijke tijdsdruk. 

Je systeem werkt prima, maar na verloop van tijd merk je dat je software belangrijke prognosefuncties voor je voorraad en financiën mist. Achteraf blijken deze functies essentieel te zijn voor je bedrijf. Nu zul je toch moeten overstappen op een ander systeem of extra kosten moeten maken om deze functies in je ERP-systeem te laten inbouwen. 

Je denkt bij jezelf: had ik de behoeften van mijn organisatie maar beter in kaart gebracht!"


Stap 2. Stel een projectteam samen

In de volgende fase van het ERP-selectieproces is het essentieel om een krachtig projectteam samen te stellen. 

Bepaal wie je absoluut moet betrekken bij het kiezen van een (nieuw) ERP-systeem. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Zijn er aandeelhouders bij betrokken? 
  • Wie van het management moet je erbij betrekken? 
  • Zou het niet handig zijn om de eindgebruikers van de ERP-software ook bij dit proces te betrekken? 

Uiteindelijk wil je dat de belangrijkste belanghebbenden bij het proces worden betrokken. 

Maar wat levert het zorgvuldig uitvoeren van deze stap je op? Door een goed projectteam op te zetten, vergroot je eenvoudig het draagvlak binnen je organisatie.

Je zorgt er ook voor dat het gekozen ERP-pakket aansluit bij de behoeften van de eindgebruikers. Dit verhoogt de acceptatie van het systeem en zorgt voor een efficiënter gebruik van het nieuwe systeem. Een win-winsituatie dus! 

Als je iedereen in je organisatie betrekt bij je ERP-besluitvormingsproces, voorkom je dat mensen uiteindelijk ontevreden zijn over de door jou gekozen ERP-software. 

Laten we nu overgaan naar stap 3 in het ERP-selectieproces!

Stap 3. Maak een shortlist van ERP-systemen

De volgende stap is het maken van een shortlist van interessante ERP-systemen. 

De vorige twee stappen geven je een beter inzicht in wat je bedrijf nodig heeft. Zo kun je een eerste lijst van systemen maken. Maak een lijst van ERP-pakketten die passen bij je behoeften. Dit zal je helpen bij de volgende stap (stap 4 hieronder) binnen je ERP selectieproces.

Kijk bijvoorbeeld eens naar onze lijst van 11 ERP voorbeelden. Wie weet zitten er systemen tussen die bij jouw specifieke situatie passen! 

Tip: Bepaal wat je maximale budget is. Houd rekening met licentiekosten, trainingskosten en eventuele onderhoudskosten. Dit zal je helpen bij het zoeken naar systemen die passen bij je behoeften en je budget.

Stap 4. Krijg een beter inzicht in je opties

In deze stap is het belangrijk om een beter beeld te krijgen van je opties.

Maar hoe krijg je een beter beeld van de verschillende ERP-systemen waaruit je kunt kiezen? 

Je doet dit bijvoorbeeld door een zogenaamd RFI (Request for Information) document naar leveranciers te sturen. 

In een RFI-document zet je de volgende dingen:

  • Basisinformatie over je bedrijf. Hieronder vallen je contactgegevens en de details van je bedrijfsprocessen;
  • Dezelfde basisinformatie die moet worden ingevuld door (je toekomstige) ERP-partner
  • Een geheimhoudingsclausule;
  • Vragen over de mogelijkheden en functies van het systeem van de leverancier. 

Samengevat, Als je een RFI document verstuurt, krijg je een beter beeld van specifieke ERP leveranciers en pakketten.

Stap 5. Kies het systeem dat bij je past

We mogen deze mooie laatste stap niet vergeten: kies het systeem dat perfect bij je bedrijf past! 

Het beste ERP-systeem bestaat niet. Bij elke situatie en elk bedrijf past een ander ERP-pakket. 

Daarom raden we je aan om een systeem te kiezen dat bij jouw organisatie past. Je kunt natuurlijk een systeem vinden door bovenstaande stappen te doorlopen. Dit kost je echter uren onderzoek. Gelukkig is er een sneller alternatief! 

Om je het leven wat gemakkelijker te maken, hebben we een 100% onafhankelijke ERP-vergelijkingstool voor jou. Vul de tool in en ontdek welk ERP-systeem het beste bij jou past:


Tips die je helpen bij het kiezen van ERP software

5 tips waarmee je het juiste ERP-pakket kiest:

  • Zoek een implementatiepartner die je branche begrijpt
  • Kies je ERP-software niet alleen op basis van lage kosten
  • Vraag om referenties
  • Kies een toekomstbestendig systeem
  • Heb een duidelijk doel en weet waar je naar op zoek bent

Hieronder vind je meer uitleg over elk van de bovenstaande tips.

Tip 1. Zoek een implementatiepartner die je branche begrijpt

We raden je aan om een ERP-implementatiepartner te zoeken die je branche begrijpt. 

Door een partner te kiezen met sectorspecifieke kennis, zorg je ervoor dat je bij hen terecht kunt met vragen. 

Werk je bijvoorbeeld veel met inventaris? En gaat er wel eens iets mis in je systeem op dit gebied? Dan is het handig dat je implementatiepartner begrijpt waar het over gaat. 

Tip 2. Kies je ERP-software niet op basis van lage kosten

We raden je aan om je ERP-systeem niet te kiezen op basis van lage kosten.

Ga voor kwaliteit en kijk naar wat het systeem je oplevert. Uiteindelijk betaalt een goed werkend systeem zich terug in lagere kosten en een hogere efficiëntie. 

Tip 3. Vraag om referenties

Vraag om referenties van vergelijkbare bedrijven.

Vaak gebruiken dezelfde soort bedrijven dezelfde ERP-systemen. Daarom kunnen ze je perfect vertellen wat de sterke en zwakke punten van hun ERP-pakket zijn. 

Dit is vooral nuttig omdat deze bedrijven kijken naar deze sterke en zwakke punten binnen de context van jouw specifieke bedrijfstak.

Tip 4. Kies een toekomstbestendig systeem

Naar onze mening is de belangrijkste tip: kies een ERP-systeem dat toekomstbestendig is.

We zien vaak dat mensen een systeem kiezen dat goed is voor de huidige situatie. Daarbij vergeten ze vooruit te kijken. 

Vraag jezelf af waar je bedrijf over 5-10 jaar zal staan. Pas je ERP-keuze daarop aan. Zo voorkom je dat je essentiële functionaliteiten mist. Denk aan ondersteuning voor verschillende valuta en ondersteuning voor verschillende landen. Wil je in de toekomst zaken doen buiten Nederland? Zorg dan dat je ERP meerdere valuta en landen ondersteunt! 

Tip: Kijk of je licentie afgeschaald kan worden. Gaat je bedrijf van 10 naar 5 medewerkers? Dan is het handig als je licentie afgeschaald kan worden. Houd hier rekening mee tijdens je selectieproces. 

Tip 5. Heb een duidelijk doel en weet waar je naar op zoek bent

Formuleer een duidelijk doel en weet waar je naar op zoek bent. 

Deze tip geven we je omdat we soms aanvragen krijgen waarvan mensen niet weten wat ze nodig hebben. In sommige gevallen weten mensen niet of ze een ERP of CRM nodig hebben.

Breng dus duidelijk in kaart waar je naar op zoek bent.

Kies de ERP-software die bij je specifieke situatie past

Dit artikel helpt je bij het kiezen van je perfecte ERP-pakket.

Wil je je selectieproces versnellen? En wil je een lijst met ERP-systemen die perfect op je behoeften? 

Vul onze vergelijkingstool in en krijg een lijst met ERP-leveranciers die het beste bij je passen.

Vind je perfecte ERP-systeem
Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔
Snel
Simpel
Veilig

Connect met ons

Neem contact op
(+31) 850000778
Turfstraat 1-3
6811HL, Arnhem
Nederland
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram