26 oktober 2023

10 CRM systeem voorbeelden [+ screenshots van 3 systemen]

Wil je weten hoe een CRM-systeem eruitziet?

In dit artikel geven we je 10 voorbeelden van CRM-systemen.

We laten je ook screenshots van drie CRM-systemen zien (klik hier om naar deze voorbeelden te gaan).

We hebben screenshots van de belangrijkste functionaliteiten voor je gemaakt. Zo begrijp je beter hoe een CRM-systeem werkt en hoe het er in werkelijkheid uitziet.

Bekijk onze pagina en leer van onze voorbeelden.

In deze blog vind je:

  1. Een lijst met 10 CRM-pakketten
  2. Wat een CRM-systeem is
  3. Wat de belangrijkste functies van deze systemen zijn
  4. Drie voorbeelden met schermafbeeldingen van CRM-systemen
  5. Een voorbeeld van hoe een CRM werkt
  6. Voordelen van CRM-systeem
  7. Wat het verschil is tussen een CRM- en ERP-systeem
  8. Onze tool kunt gebruiken om jouw perfecte CRM te kiezen.

10 voorbeelden van CRM-systemen

Hieronder een lijst met 10 willekeurige CRM-systemen. Hopelijk geven deze merken je een beter beeld van je opties:

  • Alexion
  • Dynamics 365 (Microsoft)
  • Efficy
  • HubSpot 
  • Odoo
  • Retailrocket
  • Salesmanager
  • Superoffice
  • Webenable
  • ZOHO

De bovenstaande CRM-aanbieders staan op alfabetische volgorde. Sommige van deze CRM-systemen zijn behoorlijk geavanceerd. Andere zijn eenvoudigere CRM-systemen.

Maar wat is dan het beste CRM-systeem? Hier is geen eenvoudig antwoord op. Het is vooral belangrijk om het CRM te kiezen dat het beste past bij jouw organisatie.

Wil je CRM-systemen vinden die perfect bij jouw bedrijf passen?

Vul onze gratis vergelijkingstool in en ontdek het. Je bespaart er uren en uren aan uitzoekwerk mee!

Vind je perfecte CRM-systeem

Wat is een CRM-systeem?

Een CRM (Customer Relationship Management Systeem) is software dat gegevens bevat over je potentiële en huidige klanten. Een CRM-systeem garandeert dat je belangrijke contactgegevens op één centrale locatie staan opgeslagen. Dit vereenvoudigt de toegang en het gebruik door de hele organisatie.

Complete en juiste informatie over je potentiële klanten (oftewel leads) zorgt voor een hogere conversie van je leads naar klanten. Dit komt door het verbeterde inzicht in de behoeften en statussen van je leads.

Informatie over je bestaande klanten helpt je beter in te spelen op je huidige klantenbestand. Inzicht in hun eerdere interacties levert je bijvoorbeeld waardevolle informatie op. Deze info helpt je beter met hen te communiceren. Met een CRM heb je simpelweg meer inzicht in hun wensen en behoeften.

Belangrijkste functionaliteiten van CRM-systemen

Dit zijn de belangrijkste functionaliteiten van Customer Relationship Management tools:

  • Contactbeheer (Gegevens van al je contacten beheren);
  • Beheer van leads (Managen van je leads, om ze te converteren naar klanten!);
  • Interacties met klanten/contacten bijhouden (Zien wat je contactpersonen op je site doen en welke interacties er al hebben plaatsgevonden);
  • Documentbeheer (Werken aan dezelfde documenten met verschillende mensen en verschillende afdelingen);
  • E-mail (Gerichte e-mails sturen naar potentiële klanten of je huidige klantenkring);
  • Rapportage en analyse (Gegevens over best presterende pagina's, e-mail, enz.);
  • Marketing Automation (Je handmatige werk automatiseren, denk bijvoorbeeld aan e-mail workflows);
  • Sales Automation (Automatiseren van verkooptaken, zoals het automatisch toewijzen van nieuwe leads aan specifieke verkopers).

Wil je zien hoe CRM-systemen je waardevolle gegevens leveren over je klanten en contactpersonen? En wil je meer CRM-functionaliteiten ontdekken?

Je zult het weten na het bekijken van onze drie CRM voorbeelden verderop op deze pagina!

Voorbeelden en schermafbeeldingen van CRM-systemen

Ontdek hieronder hoe twee van de bekendste CRM-systemen eruit zien. Bekijk ook ons laatste CRM-voorbeeld. Dit is een meer niche Customer Relationship Management systeem.

Je ziet eerst het CRM-voorbeeld van Microsoft. Daarna kun je ook Hubspot CRM bekijken.

CRM voorbeeld - icoontje

CRM-systeem voorbeeld 1. Microsoft Dynamics 365

Ontdek hieronder hoe het CRM-systeem van Microsoft eruitziet. We hebben de belangrijkste schermen en functies voor je uitgelicht.

In de afbeelding hieronder zie je het beginscherm van Microsoft Dynamics 365.

Dit scherm bevat de volgende onderdelen:

  • Actieve contacten: dit bevat de naam van de contactpersoon, het telefoonnummer en het relatietype.
  • Alle taken: dit bevat alle taken voor de gebruikers van het CRM. Je kunt hier bijvoorbeeld het onderwerp, de eigenaar en de prioriteit zien.
  • Afspraken: hier vind je alle geplande afspraken met potentiële klanten.
  • Telefoongesprekken: In dit gedeelte vind je alle gemaakte oproepen. Erg handig voor het overzicht!

Wat zijn de belangrijkste gegevens in een Customer Relationship Management systeem? Dat zijn natuurlijk je contactgegevens!

Hieronder zie je het scherm met je contacten:

Onder het kopje "company name" staan alle contactpersonen. Klik op een van deze contacten (zie gele pijlen) en ga naar het onderstaande scherm.

Op dit scherm (de klantenkaart) zie je het volgende:

  • De algemene informatie over het contact (denk aan e-mail, telefoonnummer en website)
  • De tijdlijn: hier kun je alle contactmomenten tussen jou en je contact zien. Een heel belangrijke functie waarmee je je interne uitlijning kunt verbeteren!
  • De eigenaar van het contact (zie rechtsboven in de afbeelding)

CRM-systeem voorbeeld 2. HubSpot CRM

Hubspot is het andere CRM-systeem dat we je willen laten zien. Laten we beginnen met het scherm dat alle contacten bevat.

Hubspot CRM laat hier het volgende zien:

  • De naam van je contacten
  • E-mailadres van je contacten
  • Telefoonnummers
  • De eigenaar van het contact
  • Wanneer de laatste activiteit van je contact was
  • De lead-status
  • De aanmaakdatum

In het bovenstaande scherm kun je filters instellen. Je hebt hier de volgende filteropties:

Hubspot CRM voorbeeld 2. Filtermogelijkheden

Net als bij Microsoft CRM, Hubspot heeft ook een uitgebreide klantenkaart.

In dit scherm zie je het volgende:

  • Overzicht van de belangrijkste info per contact
  • Een overzicht van de activiteiten van je contactpersoon (denk aan bezochte pagina's en contactmomenten)
  • Informatie over de lead-status (zie rechterdeel van de afbeelding).

Het CRM van Hubspot is gekoppeld aan al je marketingactiviteiten. Je kunt dus precies zien wat een contact op je website doet. Deze koppeling is wat het CRM van Hubspot zo krachtig maakt.

Nog iets om te laten zien in HubSpot is hun e-mail tool. Binnen dit onderdeel van het CRM kun je e-mails maken, inplannen en versturen. Je krijgt ook allerlei analytische mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld je mails A/B-testen om te zien welke versie het beste werkt.

Hubspot CRM e-mail mogelijkheden

CRM systeem voorbeeld 3. Alexion CRM

Het derde en laatste CRM voorbeeld dat we bespreken is Alexion CRM.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste schermen van deze CRM oplossing:

In de klantenkaart zie je het volgende:

  • De algemene informatie van je contactpersoon
  • Opmerkingen over je specifieke contact
  • Contactgegevens
  • In het tabblad "overig" hieronder kun je alle betalingsgegevens vinden (IBAN, IC, Credicard etc).

In het volgende (product) scherm kun je alle informatie over specifieke producten invullen. Je kunt bijvoorbeeld de volgende informatie invullen:

  • Naam
  • Kosten
  • Marge (heel belangrijk om te zien hoeveel winst je hebt gemaakt!)
  • Bestelnummer

De functionaliteit uit de afbeelding hierboven is een deel van het CRM van Alexion. Normaal gesproken zijn dit soort functies vooral belangrijk binnen een ERP-systeem. Bekijk onze ERP voorbeelden om te zien hoe deze software-pakketten eruit zien.

Alexion is ook een geschikte CRM-systeem voor MKB-bedrijven. Dit komt vooral door de betaalbare prijs.

Voordelen van CRM-systeem

Wil je weten wat de grootste voordelen van een CRM zijn? Hier zijn de belangrijkste voordelen van een CRM-systeem:

  • Contactbeheer: in een CRM staan al je contacten op één centrale plaats
  • ERP-koppeling: je kunt je CRM met je ERP-systeem.
  • Je interne communicatie verbetert : je organisatie heeft toegang tot dezelfde gegevens.
  • Inzicht in leadstatus: binnen je CRM heb je inzicht in de leadstatus van je contacten. Zo weet je hoe ver ze zijn in het aankoopproces.

Wat is het verschil tussen ERP en CRM?

ERP VS CRM

CRM-systemen richten zich op het beheren van je contacten. CRM-software helpt je bij het aantrekken van meer nieuwe klanten. Het helpt ook bij het beter bedienen van je huidige klantengroep.

ERP-systemen helpen je om je algehele bedrijfsprocessen te verbeteren. Dit varieert van functionaliteiten rond financiën, HR en e-commerce.

Wil je meer weten over het verschil tussen ERP en CRM? Je ontdekt het in onze blog over het verschil tussen ERP en CRM.

Welk CRM-systeem is geschikt voor jouw organisatie?

Alle CRM systemen hebben verschillende opties en verschillende specialiteiten. Goed onderzoek naar wat je als bedrijf nodig hebt is essentieel om tot het juiste CRM systeem te komen. Hopelijk helpen onze CRM voorbeelden je op weg om de perfecte CRM software te vinden.

Welk systeem je ook kiest, het zal een belangrijke invloed hebben op je bedrijf. We raden je dus sterk aan om geen overhaaste of slecht geïnformeerde beslissing te nemen.

Vul de vragen in en ontdek welk CRM-systeem perfect bij je past.

Vind je perfecte CRM-systeem
Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔
Vind de ideale software
• 
Beantwoord onze vragen (in slechts 15 minuten)
• 
Ontvang een lijst met de best passende softwareleveranciers
• 
Beslis zelf of je contact wilt opnemen met een van deze leveranciers
Vind jouw softwarepakket
Snel
Simpel
Veilig

Connect met ons

Neem contact op
(+31) 850000778
Turfstraat 1-3
6811HL, Arnhem
Nederland
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram