Denk je erover om een ERP-systeem aan te schaffen?
Dan is het handig om eerst de voor- en nadelen van ERP-systemen kennen.
Onze ERP-expert Peter de Bruin helpt je graag een beter beeld te krijgen van de voor- en nadelen van Systemen voor Enterprise Resource Planning.
In dit artikel ontdek je wat de:
Laten we beginnen met de nadelen. Lees verder en ontdek het!
Op Softwarematching.iovertellen we je graag het eerlijke verhaal. Daarom kijken we in dit artikel ook naar de minder goede punten van ERP-systemen.
De onderstaande nadelen zijn in de meeste gevallen gemakkelijk te overwinnen!
De nadelen van ERP-systemen:
Hieronder geven we je graag meer informatie over de hierboven genoemde nadelen.
De kosten van een ERP-systeem kunnen hoog oplopen. Gelukkig zijn er verschillende manieren om de kosten van je ERP-systeem in de hand te houden (zie de tips van Peter hieronder). Bovendien zal een goed werkend ERP-systeem je uiteindelijk allerlei kostenbesparingen opleveren!
ERP-kosten kunnen worden onderverdeeld in: eenmalige kosten (denk aan implementatiekosten), terugkerende kosten (kosten voor softwarelicenties) en extra kosten voor maatwerk/consultancy.
Vooral voor kleine bedrijven kunnen ERP's wat duur zijn. Maar toch zijn er ERP-systemen die geschikt zijn voor kleine bedrijven.
Gelukkig zijn de kosten voor Enterprise Resource Planning-systemen lager geworden sinds de komst van de Cloud. Kies je ervoor om je ERP-systeem op je eigen apparatuur en servers te draaien? Dan zijn je kosten hoger. We noemen deze duurdere optie "on-premise".
Enkele tips van onze ERP-expert Peter de Bruin om de kosten laag te houden:
Een ERP-systeem is het kloppende hart van je organisatie. Zoals je weet, kunnen organisaties erg complex zijn (die van jou ook?!).
Deze complexiteit geldt ook voor ERP-systemen. Hoe complex een ERP-systeem wordt, hangt af van de complexiteit van je eigen bedrijfsprocessen. De processen binnen je bedrijf worden in de loop der jaren vaak ingewikkeld. Dit kan het moeilijk maken om je ERP-systeem daarop af te stemmen.
Gelukkig helpen ERP-systemen je uiteindelijk om je processen te vereenvoudigen. Ze helpen je ook om je organisatie te versnellen en te verbeteren.
ERP-implementaties duren in het slechtste geval lang. Gelukkig zal een implementatie voor een MKB-bedrijf vaak zeker geen jaren duren. Een gemiddelde implementatie voor een MKB-bedrijf duurt een paar weken tot hooguit een paar maanden.
Voor grote internationale bedrijven duurt het implementatieproces langer. Ooit toevallig de horrorverhalen op het nieuws gehoord? Deze horror implementaties vonden plaats bij grote bedrijven met meerdere entiteiten en een veelvoud aan complexiteit vergeleken met een mkb-bedrijf.
Vuistregel: hoe groter en complexer het bedrijf, hoe langer de implementatie!
Zoals je al hebt kunnen lezen, is een ERP-systeem behoorlijk complex. Jij en je hele organisatie moeten ermee leren werken. Dit kost tijd.
Gelukkig weet je na een paar maanden precies hoe het werkt, chapeau! Het vergt dus een investering en tijd om ERP-systemen te leren gebruiken. Dit maakt het moeilijk om ooit over te stappen op een nieuw systeem. Dan moet je weer van voren af aan beginnen met je leerproces!
Het is logisch dat veel mensen bang zijn voor downtime en gegevensverlies. Downtime en gegevensverlies zijn ronduit vervelend. Daarom wil je dit koste wat het kost voorkomen.
Gelukkig garanderen de meeste ERP-leveranciers dat je maximaal slechts 44 minuten downtime per maand hebt. Heb je meer downtime? Dan zijn er vaak clausules in je contract. Vaak word je gecompenseerd voor elke extra minuut downtime.
Tip van Peter om downtime en gegevensverlies te beperken:
Dit zijn de grootste voordelen van ERP-systemen:
Lees hieronder meer over de grootste voordelen van ERP.
Met een geïntegreerd ERP-systeem verbeter je je klantenservice. Dit komt door de snellere toegang tot klantgegevens en bestelgeschiedenis.
Zo kun je goed reageren op vragen van je klanten. Het zorgt er ook voor dat je professioneel overkomt.
Met een goed werkend ERP zijn je medewerkers beter voorbereid. Zo zijn binnenkomende vragen sneller en beter te beantwoorden. Dit komt vooral door het betere inzicht dat je krijgt over wat er in je bedrijf gebeurt. Denk aan voorraadniveaus en of producten wel of niet op voorraad zijn.
Dus, een ERP-systeem leidt uiteindelijk tot verbeterde klanttevredenheid en loyaliteit.
Met een ERP-systeem krijgen organisaties controle over hun operationele kosten.
Het stroomlijnen van processen en het verminderen van dubbel werk leidt tot efficiëntere activiteiten.
Deze efficiëntie kan op zijn beurt leiden tot kostenbesparingen op de lange termijn. Je zult dus eerst moeten investeren (zie de nadelen uit dit artikel) voordat je uiteindelijk kosten bespaart.
Het is zelfs mogelijk dat je minder Fte's nodig hebt voor dezelfde output. Zoals je weet is het in dienst hebben van mensen duur. Wil je kosten besparen? Kijk dan eens of een ERP-systeem ervoor kan zorgen dat je minder personeel nodig hebt.
Wil je het ERP-pakket vinden die perfect bij je organisatie past?
Vul onze gratis vergelijkingstool in en ontdek het!
Vind je perfecte ERP-systeemModerne ERP-systemen bieden geavanceerde beveiligingsfuncties en back-upmogelijkheden. Dit garandeert de integriteit van bedrijfsgegevens.
Deze goede beveiliging vermindert het risico op gegevensverlies en zorgt voor naleving van regelgeving, zoals de GDPR.
ERP-systemen verzamelen gegevens van verschillende bedrijfsprocessen en zetten deze om in bruikbare informatie.
Hierdoor kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen op basis van real-time gegevens. Dit bevordert strategische planning en groei van de organisatie.
Met een solide ERP-basis kunnen bedrijven zich richten op innovatie in plaats van op tijdrovende administratieve taken. Dus met ERP verbeter je je concurrentiepositie in de markt.
Wil je je concentreren op je core business? En niet op allerlei administratieve taken? Dan is een ERP-systeem een goede keuze.
Maar hoe maakt een ERP-systeem je concurrerender? Zoals eerder in dit artikel vermeld, zal een ERP-systeem ook resulteren in lagere kosten, betere besluitvorming en betere klantenservice. Het verbeteren van deze aspecten binnen je bedrijf zal bijdragen aan een verbeterde positie binnen je markt.
In dit artikel wilden we je een objectieve kijk geven op de voor- en nadelen van ERP-systemen. Hopelijk zijn we daarin geslaagd!
Kies je voor een ERP-implementatie? Dan zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Naar onze mening kunnen deze genoemde nadelen gemakkelijk worden overwonnen. Een goed ERP-systeem maakt je organisatie uiteindelijk beter.
Kortom: we raden je zeker aan om goed na te denken over een ERP-implementatie.
English 
Nederlands