Op zoek naar (ERP) software voor je installatiebedrijf? Dan is het je vast opgevallen hoeveel opties je hebt. Elke leverancier beweert het allerbeste pakket te hebben.
Maar hoe weet je welke van deze 100+ opties het allerbeste bij je installatiebedrijf past?
SoftwareMatching.io helpt je graag bij je zoektocht. Wij zijn namelijk een volledig objectief vergelijkingsplatform voor ERP-software.
Gebruik de inzichten uit dit artikel, zoek een geschikt pakket en leer meer over ERP-software voor de installatiebranche.
Klik hier en ga direct naar onze lijst met geschikte systemen.
Inhoud van dit artikel:
ERP-software is uitermate geschikt voor installatiebedrijven vanwege de vele onderling verbonden functionaliteiten.
Dit type software is daarom een alles-in-één oplossing voor bedrijven in de installatiebranche.
Ander goed nieuws voor installateurs: ERP-systemen zijn geschikt voor alle soorten installateurs. Het maakt niet uit of je loodgieter, elektricien of witgoedreparateur bent, ERP-systemen zijn voor al deze rollen geschikt.
Kies je voor ERP-software? Dan profiteer je van de volgende voordelen:
Wil je realtime inzicht in de materialen die nog op voorraad zijn? ERP-software biedt je dit overzicht. Je ziet precies welke onderdelen er nog zijn. Elk onderdeel heeft een uniek nummer binnen je software. Hierdoor zie je binnen enkele minuten alle belangrijkste informatie per product.
Zo voorkom je dat je op het laatste moment ziet dat bepaalde materialen niet op voorraad zijn. Vervelend natuurlijk om bij een klant met lege handen aan te komen.
Op zoek naar een tool om je servicecontacten bij te houden? Een ERP-systeem is hiervoor de juiste tool. Maar waarom is dit type software hier zo geschikt voor?
Een ERP-systeem is zo geschikt omdat je in je systeem ziet hoelang een contract nog loopt en hoe vaak je onderhoud moet plegen.
Dit verbeterde inzicht in je contracten helpt je om de relatie met je klanten proactief te beheren.
Wil je je installateurs zo effectief mogelijk inzetten? Service planning ondersteunt je hierbij.
Door middel van serviceplanning helpt een ERP-systeem je om de juiste technische persoon voor het juiste project in te zetten. Het helpt je ook bij het berekenen van de meest efficiënte routes voor de installateurs.
Elke machine, of het nu een heftruck, ketel of andere machine is, staat in je ERP-systeem. Dit maakt het gemakkelijk om snel de belangrijkste informatie per machine te zien.
In je ERP-systeem zie je ook je live gegevens terug. Dit geeft inzicht in hoe vaak een bepaalde machine wordt gebruikt en wanneer onderhoud nodig is.
Natuurlijk zijn er alternatieven voor ERP-software. Desondanks adviseren wij installatiebedrijven altijd om een ERP-systeem aan te schaffen. Dit type software is gewoon het meest geschikt voor de functies die je als installateur nodig hebt.
Maar wat zijn alternatieven voor een ERP-systeem? Hieronder ontdek je de belangrijkste!
Excel is een goedkope tool. Dat is natuurlijk een voordeel ten opzichte van duurdere ERP-software. Het nadeel is echter dat Excel niet geschikt is voor grotere bedrijven en complexere bedrijfsprocessen. Bovendien is de kans op menselijke fouten groot.
Hieronder zie je een voorbeeld dat laat zien hoe je belangrijkste informatie eruit zou kunnen zien in Excel.
We begrijpen heel goed dat veel mensen liever met papier werken. Dat is immers minder ingewikkeld dan een softwarepakket. Vooral als je weinig kennis hebt van IT, is de leercurve van ERP-systemen vaak steil.
Toch wegen de nadelen zwaarder dan de voordelen. Er is een zeer grote kans dat je vellen papier, met belangrijke gegevens, kwijtraakt Ook is het delen van papier met meerdere mensen erg lastig.
Wat we ook vaak zien is dat installateurs veel verschillende softwarepakketten door elkaar gebruiken. Voor je projectbeheer gebruik je systeem X. Voor je financiële processen gebruik je systeem Y en voor je gegevens gebruik je Excel.
Geen ideale manier van werken volgens ons!
Als je ERP-software gebruikt, worden bijna al je bedrijfsprocessen in één systeem uitgevoerd.
ERP-software is zeer uitgebreid. Een standaardpakket bevat bijvoorbeeld vaak tientallen ERP modules.
Maar wat zijn de functies waar installateurs extra nadruk op moeten leggen? Hieronder ontdek je welke drie functies wij het belangrijkst vinden:
Jouw (nieuwe) ERP-systeem MOET toegankelijk zijn voor je installateurs via mobiele apparaten. Dat vinden wij tenminste!
Installateurs zijn 90% van hun tijd onderweg. Het is dus essentieel dat ze via hun mobiel of tablet toegang hebben tot het ERP-systeem.
Elke keer de laptop pakken en je klant om de Wi-Fi-code vragen lijkt ons geen goed idee.
Met mobiele integratie hebben je installateurs alle belangrijke gegevens binnen handbereik. Of het nu gaat om klantinformatie, servicegeschiedenis of voorraadstatus, alles is beschikbaar met een paar tikken op het scherm.
Dit zorgt voor een snellere service, minder fouten en een professionelere uitstraling naar de klant.
Omdat installateurs nu veel onderweg zijn, is planning erg belangrijk.
Goede functies voor het plannen en roosteren helpen je om de juiste installateurs op de juiste tijd en plaats te krijgen.
Dit zorgt voor meer klanttevredenheid. Voor de monteurs verbetert dit ook hun werkgeluk.
Het berekenen van de beste route is een andere geweldige functionaliteit binnen ERP software. Je voorkomt hiermee dubbele boekingen. Je zorgt er ook voor dat je sneller op afspraken komt en minder omwegen maakt.
Voorraadbeheer en het bijhouden van materialen zijn onmisbaar in ERP-software voor installatiebedrijven.
Stel je voor: er is een installateur onderweg naar een klant voor een noodreparatie. Dankzij realtime voorraadopvolging kun je meteen zien dat het benodigde onderdeel nog op voorraad is en klaar ligt. Geen onnodige ritten terug naar het magazijn of aankopen op het laatste moment. Een win-win voor zowel je klanten als de installateur.
Met deze tool's weet je altijd precies wat je op voorraad hebt en waar het is. Dit voorkomt frustratie bij installateurs en zorgt ervoor dat ze hun werk snel en efficiënt kunnen doen. Geen misplaatsingen meer en geen vertragingen. Het helpt je ook om slim in te kopen, zodat je nooit met te veel of te weinig voorraad zit. Het resultaat? Tevreden klanten en een gestroomlijnd proces, van magazijn tot installatie bij de klant.
Voorraadbeheer en -tracering zorgen er dus voor dat je altijd alles onder controle hebt. Je processen verlopen soepeler en je klanten zijn tevreden. Een installateur die altijd voorbereid op pad gaat, is goud waard voor je bedrijf.
Naar onze mening zijn dit de beste ERP-pakketten voor installateurs:
* Hoe weten we dat deze partijen passen bij installatiebedrijven? We hebben onze vergelijking tool opnieuw bekeken en alle eisen van bedrijven die actief zijn binnen deze branche gespecificeerd.
Hieronder vind je meer informatie over de vier bovengenoemde ERP-systemen.
Dit ERP-pakket van Nalios Vlaanderen en Nederland_komt in onze test als winnaar uit de bus.
Hieronder kun je zien dat Odoo Enterprise bijna alle dingen ondersteunt die belangrijk zijn voor installateurs.
Zijn er geen nadelen? Ja, een kleintje: dit systeem schiet tekort als het gaat om modules voor voorraadbeheer (zie de uitroeptekens).
ABC E Business is de implementatiepartner voor dit systeem. Deze partner richt zich op kleine tot middelgrote organisaties.
Ontdek hieronder hoe Microsoft Business Central scoort op de belangrijkste criteria. Sommige dingen ontbreken (zie de rode X) en sommige dingen kunnen worden ingebouwd via add-ons (zie de rode !).
Torza heeft zijn eigen ERP-systeem ontwikkeld.
Zoals je in de afbeelding hieronder ziet, scoort dit systeem hoog op de criteria die extra van belang zijn voor installatiebedrijven.
Het ERP-pakket van Torza voorziet in alle vormen van onderhoud. Ook heeft dit systeem uitgebreide functies voor voorraadbeheer. Dit zorgt ervoor dat je altijd producten op voorraad hebt voor je installateurs. Heel vervelend natuurlijk als een monteur bij een klant voor de deur staat zonder de juiste materialen.
En? Ben jij, net als wij, ervan overtuigd dat ERP-software dé software voor je installatiebedrijf is?
We helpen je graag op weg met onze 100% onafhankelijke ERP-selectietool.
Vul onze tool in en ontdek in 5 minuten welk ERP-pakket bij je installatiebedrijf past.
Ontdek welk pakket bij je past
Het advies dat uit onze tool komt, is volledig afgestemd op je behoeften en situatie.
Vul je onze tool in? Dan krijg je dit type overzicht:
Klik op "bekijk alle details" en je ziet precies op welke criteria jij en de leverancier overeenkomen:
English 
Nederlands