ERP systeem

Ontdek alles wat je moet weten over een ERP systeem, van de verschillende modules tot de rol in een bedrijf en de veelgestelde vragen. We hebben de belangrijkste informatie voor je samengevat in een snel en eenvoudig overzicht.
Vind mijn beste ERP-software

01

Inzicht in jouw bedrijf

Beantwoord alleen een aantal vragen over het bedrijf en de bedrijfsprocessen. Onze vergelijkingssoftware doet de rest.

02

Direct resultaat

Je krijgt direct een online overzicht met jouw persoonlijke advies. Je kunt meteen beginnen met bekijken en vergelijken.

03

Plan een afspraak

Via ons platform kun je direct een vrijblijvende kennismaking plannen met de ERP- of CRM-leverancier(s) van je keuze.
Meer informatie over ons systeem →

Wat is een ERP-systeem?

In de dynamische markt van nu voelen veel organisaties de druk om te digitaliseren om zo een stap voor te blijven. De oude manieren van informatie verzamelen en verwerken voldoen vaak niet meer aan moderne eisen. Dat is waar ERP-systemen het verschil maken.
ERP, kort voor 'Enterprise Resource Planning', valt onder bedrijfssoftware ontworpen om kernprocessen binnen de organisatie te automatiseren, integreren en beheren. In wezen combineert een ERP-systeem gegevens uit diverse bronnen en brengt deze samen in één centrale database. Dit zorgt voor vloeiende informatie-uitwisseling en automatisering van processen tussen verschillende afdelingen.
ERP zoekende op zoek naar een ERP-leverancier

Hoe werkt een ERP-systeem?

Afbeelding met groene modules die ERP-systeemmodules voorstellen. De afbeelding heeft donkergroene vierkantjes die zo zijn geplaatst dat er een willekeurig patroon ontstaat.

ERP systeem modules

Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules die zijn afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften, zoals boekhouding, e-commerce en projectrapportage. Elke module levert informatie aan een centrale database. Deze database biedt een compleet overzicht over alle afdelingen en automatiseert processen, waardoor de benodigde middelen verminderen en de efficiëntie toeneemt. In totaal zijn er 12 modules binnen een ERP-systeem, elk met een eigen unieke doel.
Ontdek alle ERP-modules

Welke ERP-modules zijn er?

In principe kan elk ERP-systeem worden opgezet met modules. Elke module faciliteert een kernproces. Binnen ERP vind je modules zoals:

Financiën / Boekhouding

⦁ Geautomatiseerde jaarrekening
⦁ Toewijzing van kosten
⦁ Betalingsbeheer

Magazijnbeheer

⦁ Ondersteuning voor medewerkers
⦁ Arbeidsplanning
⦁ Efficiënte orderverzamelstrategie
ERP-icoontje

Voorraadbeheer

⦁ Product tracking
⦁ Voorraadkosten beheren
⦁ Voorkom stockouts en vertragingen

Personeelsbeheer

⦁ Werkuren controleren
⦁ Prestatiecontroles van werknemers
⦁ Lonen uitbetalen

Human Resource Management

⦁ Informatieflows
⦁ Overzicht van alle werknemers
⦁ Geautomatiseerde rapportages

Supply Chain Management

⦁ Supply chain tracking
⦁ Refunds beheren
⦁ Gestroomlijnde coördinatie

E-commerce

⦁ Snel lanceren van een website
⦁ Gebruiksvriendelijke tools
⦁ Productinhoud bijwerken

Business Intelligence

⦁ KPI's analyseren
⦁ Geavanceerde rapportages
⦁ Dashboards

Inkoop

⦁ Beheer van leveranciersrelaties
⦁ Offertes automatiseren
⦁ Het inkoopproces automatiseren

Productie

⦁ Productieplanning
⦁ Echte en voorspelde productie volgen
⦁ Realtime rapportages

Orderbeheer

⦁ Bestellingen volgen
⦁ Orderverwerking optimaliseren
⦁ Tijdige leveringen maximaliseren

Projectbeheer

⦁ Projecten plannen en beheren
⦁ Projectstatus bijhouden
⦁ Informatieflows
Meer over de ERP-modules

Hoe zien ERP-systemen eruit?

Wil je weten hoe een ERP-systeem eruitziet? En wil je weten welke pakketten er zijn?

We hebben een pagina voor je gemaakt waar we 11 softwarepakketten uitlichten. Zo kun je precies zien wat er allemaal mogelijk is met ERP software. In dit artikel leer je ook meer over de voor- en nadelen van elke oplossing.

Bekijk de 11 systemen met voor- en nadelen en ontdek hoe ERP-software eruitziet.
Naar de ERP-voorbeelden

Of krijg meer informatie op:

Voor- en nadelen

Geen stapels papierwerk meer

Geen losse papieren meer en spreadsheets verspreid over verschillende afdelingen. Alle gegevens zijn nu gedigitaliseerd en opgeslagen in de cloud, wat de traditionele manieren van verzamelen en organiseren van bedrijfsinformatie vervangt. Hierdoor kunnen gebruikers essentiële informatie snel en moeiteloos raadplegen.

Implementatie en lopende kosten

De kosten voor het implementeren van een ERP-systeem variëren op basis van factoren zoals de grootte van de organisatie. De meest voorkomende kosten zijn implementatiediensten, softwarelicenties, medewerkerstraining en meer

Gestroomlijnde workflows

Een ERP-systeem elimineert de noodzaak van handmatige gegevensinvoer in allerlei bedrijfsprocessen. Taken zoals facturering en orderverwerking worden volledig geautomatiseerd, waardoor de kans op menselijke fouten vermindert.

Gegevensmigratieproces

Bij het implementeren van een ERP-systeem moeten organisaties vaak gegevens overzetten vanuit hun bestaande systemen. Deze gegevens moeten worden schoongemaakt, getransformeerd en gestructureerd om een accurate migratie te garanderen.

Realtime rapportages

Alle gegevens worden automatisch verzameld, vastgelegd en bijgewerkt in een centrale database. Rapporten kunnen worden gegenereerd met behulp van ingebouwde analyse- en rapportagetools. Deze functionaliteit wordt verder verbeterd wanneer geïntegreerd met Business Intelligence-tools, die geavanceerde rapportagefuncties bieden.

Veranderingsmanagement

Naarmate bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd, kunnen de rollen van medewerkers veranderen. Daarom moeten organisaties, wanneer nieuwe systemen worden geïntroduceerd, ook investeren in initiatieven voor verandermanagement. Deze initiatieven, zoals trainingen, helpen weerstand te verminderen en moedigen medewerkers aan zich aan te passen aan het nieuwe systeem.

Het grote geheel zien

Alle informatie wordt opgeslagen in één enkele database. Dit maakt het snel opstellen van diepgaande managementdashboards mogelijk, wat de besluitvorming binnen de organisatie verbetert en bijdraagt aan de groei van het bedrijf.

Complexe systemen

ERP-systemen, bekend om hun geavanceerde functionaliteiten, hebben een aanzienlijke invloed op organisaties. Deze systemen vereisen vaak gepersonaliseerde aanpassingen, wat de implementatietijd kan verlengen.

Verbeterde informatiebeveiliging

Er zijn verschillende mechanismen geïmplementeerd om opgeslagen data te beschermen en te versleutelen, in combinatie met op rollen gebaseerde toegangscontroles. Dit garandeert dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie. Daarnaast zorgen regelmatig ingeplande back-ups voor bescherming tegen gegevensverlies in het geval van mogelijke rampen.

Betere financiële planning

Een ERP-systeem voorziet gebruikers van essentiële tools voor budgettering, financiële analyse en prognoses. Het biedt real-time gegevens over belangrijke financiële indicatoren, ondersteund door krachtige rapportage- en analysetools. Dit stelt organisaties in staat om kasstromen, uitgaven, budgetten en meer effectief te beheren.

Significante ROI

Voordelen zoals verbeterde efficiëntie, automatisering en gegevenscentralisatie maken een ERP-systeem een waardevolle investering voor organisaties die willen automatiseren. Bovendien zijn deze systemen schaalbaar, wat garandeert dat het systeem meegroeit met jouw bedrijf.

Welke ERP-systemen bestaan er?

Honderden ERP systemen zijn beschikbaar op de markt. Hoewel populaire keuzes per industrie variëren, worden de volgende systemen vaak gebruikt in bedrijven over de hele wereld:
Logo van SAP
Logo van Microsoft Dynamics
Logo van Exact
Logo van Afas Software
Logo van Unit4
Logo van IFS
Logo van Oracle Netsuite
Logo van Visma
Odoo CRM-kiezen
En meer...

Onze service is ontworpen om je te helpen

Persoonlijke selectie

Wij begrijpen we dat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Daarom bieden we jou altijd een selectie van ERP- en/of CRM-software met een onderbouwd advies dat specifiek is afgestemd op jouw bedrijf.
Lees meer →

Jouw data is veilig

Jij beslist of en met welke leverancier je een vrijblijvend gesprek wilt inplannen. Jouw data wordt uitsluitend gedeeld als jij dat wenst, en alleen met de door jou gekozen leveranciers.
Lees meer →

Kosteloos advies

Er zijn geen kosten voor jou als klant. Wij worden betaald voor een goede match tegen altijd hetzelfde tarief. Hierdoor blijft onafhankelijk en eerlijk advies gegarandeerd.
Lees meer →

Direct resultaat

Je krijgt direct na het invullen van de vragen een link naar jouw persoonlijke omgeving. Hier staat direct het advies klaar. Klik op het advies en zie direct waarom deze aanbieder geschikt voor jou is. 
Lees meer →

Veelgestelde vragen (FAQ)

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het verwijst naar een categorie bedrijfssoftware systemen ontworpen om te automatiseren, integreren en de belangrijkste operationele processen binnen een organisatie te beheren.

Een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem biedt een overvloed aan voordelen voor verschillende organisatorische processen. Afhankelijk van de modules en de branche kunnen deze voordelen bestaan uit gecentraliseerde besluitvorming, procesautomatisering, real-time rapportage, verhoogde efficiëntie en verbeterde klantenservice.

Cloud

ERP-systemen kunnen worden gehost in de cloud en zijn toegankelijk via een abonnementsservice. Dit is de meest populaire keuze voor bedrijven van elke omvang vanwege de lagere initiële investering, eenvoudigere integratie en ruimte voor groei. Dit is ook een uitstekende optie voor degenen die weinig tot geen betrokkenheid willen hebben bij upgrades en onderhoud.

Op locatie

On-premise implementatie voor ERP-systemen is, zoals de naam al doet vermoeden, op locatie bij het hoofdkantoor of een andere aangewezen locatie. Veel bedrijven hadden of hebben momenteel dit type ERP-systeem en moeten zelf al het onderhoud beheren of dit uitbesteden.

Hybride

Deze methode combineert zowel on-premise als cloudmogelijkheden, waarbij een gedeelte van de gegevens en toepassingen op beide locaties wordt opgeslagen. Dit geeft jouw de mogelijk tot complete controle, evenals schaalbaarheid.

Ja! Vanwege het voortdurende onderhoud kiezen de meeste bedrijven met on-premise systemen ervoor om hun ERP naar de cloud te migreren. We kunnen je helpen bij het vinden van de juiste cloud- of hybride oplossing die aan jouw behoeften voldoet en een soepele transitie biedt.

Hoewel er veel ERP-modules beschikbaar zijn, hoef je niet met allemaal te beginnen om er de vruchten van te plukken. Denk na over je werkstromen en de automatiseringen die een ERP-systeem zou kunnen bieden en die het meeste voordeel zouden opleveren. We kunnen met je samenwerken om je behoeften in kaart te brengen en de ERP-oplossing te vinden die daar het beste bij past.

ERP-systemen zijn meestal niet gratis. Hoewel sommige open-source oplossingen gratis te downloaden en te gebruiken zijn, hebben ze vaak technische expertise en extra middelen nodig voor een effectieve implementatie en onderhoud.

ERP-systemen zijn meestal niet gratis. Hoewel sommige open-source oplossingen gratis te downloaden en te gebruiken zijn, hebben ze vaak technische expertise en extra middelen nodig voor een effectieve implementatie en onderhoud.

De kosten van ERP-systemen hangen af van hun specifieke kenmerken en mogelijkheden, maar ook van de grootte en de eisen van de organisatie die ze gebruikt. Over het algemeen zijn deze systemen duur vanwege het noodzakelijke maatwerk, de voortdurende ondersteuning en het onderhoud.

Zoals bij elke grote investering hangt de waarde van een ERP-systeem af van de specifieke behoeften en doelen van een organisatie. Deze systemen kunnen een groot aantal voordelen bieden, zoals verhoogde efficiëntie en productiviteit, beter gegevensbeheer, verbeterde rapportage en verbeterde besluitvorming. Het implementeren van een ERP-systeem vergt echter een grote investering in tijd en middelen. Het is dus cruciaal voor organisaties om hun behoeften zorgvuldig te beoordelen en af te wegen of de voordelen de kosten rechtvaardigen. In sommige scenario's kunnen de voordelen van het systeem de kosten waard zijn, maar in andere scenario's kan een alternatieve oplossing passender zijn.

Nee, ERP- en CRM-systemen zijn niet hetzelfde. ERP-systemen zijn softwareoplossingen die organisaties helpen bij het beheren en integreren van hun bedrijfsprocessen. Aan de andere kant helpen CRM-systemen organisaties bij het beheren van interacties met hun klanten. Hoewel zowel ERP als CRM overlappende functionaliteiten kunnen hebben, voldoen ze aan verschillende bedrijfsbehoeften.

ERP systemen voor mkb

Een MKB-bedrijf heeft meestal niet de uitgebreide functionaliteiten nodig van ERP-systemen die zijn ontworpen voor grotere organisaties. Daarom zijn er oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften en budgetten van KMO's. Deze ERP-systemen, voor wat kleinere bedrijven, bieden afgeslankte versies van tegenhangers op bedrijfsniveau, waardoor ze zowel betaalbaarder als eenvoudiger te implementeren zijn voor kleinere bedrijven.
Vind de beste ERP voor mijn bedrijf

Klaar om te beginnen?

Wij bieden daarom onafhankelijk en eerlijk advies. Daarmee brengen we balans in de markt, zodat je met vertrouwen de optimale softwareoplossing kunt selecteren, wetende dat jouw succes onze topprioriteit is.
chevron-downwijzer-up