ERP-systeem voor je kleine bedrijf: is het nodig? [+ kosten]

8 november 2023

Is een ERP-systeem wel nodig voor mijn kleine bedrijf? En kan ik me als kleine ondernemer dit soort software veroorloven? Dit zijn vragen die we vaak horen. 

We nemen deze zorgen graag zo snel mogelijk bij je weg. Want ook voor kleine organisaties is een ERP waardevol en bovendien goed betaalbaar! 

Op deze pagina geven we zes punten om extra op te letten tijdens je zoektocht naar nieuwe software. Zo kies je een systeem dat perfect bij je kleine organisatie past.

Ook krijg je een lijst met software die geschikt is voor kleinere bedrijven zoals de jouwe.

Lees verder en ontdek alles over ERP voor kleine bedrijven!

Wil je een ERP voor je kleine bedrijf vinden in ongeveer 5 minuten? Zonder enige verplichting? Dan Vul dan onze gratis ERP-vergelijkingstool in:



In dit artikel ontdek je ook:  


Lees verder en ontdek wat ERP-software kleine bedrijven te bieden heeft!

Is een ERP-systeem noodzakelijk voor kleine bedrijven?

We raden kleine bedrijven zeker aan om een ERP-systeem aan te schaffen. 

Natuurlijk kun je besluiten om geen ERP-software aan te schaffen, no hard feeling. Misschien lopen je processen prima, zijn je klanten tevreden en stromen je bestellingen binnen. 

Het nadeel is dan wel dat je veel mogelijkheden voor automatisering en efficiëntie laat liggen. Uiteindelijk kost dit je geld. Concurrenten die wel overstappen op een ERP-systeem profiteren wel van deze voordelen.

Wil je zien hoe Enterprise Resource Planning software eruitziet? Kijk dan op onze blog met 11 voorbeelden van ERP-systemen en ontdek het.

ERP-systemen voor kleine bedrijven een voorbeeld

De voordelen van ERP-systemen voor kleine bedrijven

Dit zijn de belangrijkste redenen om een ERP-systeem te kopen voor je kleine bedrijf: 

  • Je krijgt toegang tot slechts één centrale database voor al je bedrijfsprocessen
  • Je vermindert het administratieve werk binnen je kleine organisatie
  • Je bespaart kosten (is het nog steeds nodig om payroll uit te besteden aan een dure externe partner?)
  • Je maakt minder fouten en vermindert dubbel werk 
  • Je kleine bedrijf werkt efficiënter met ERP-software
  • Je verbetert je klantenservice door bestellingen sneller te verwerken en betere toegang te hebben tot klantinformatie.
  • Je verbetert de besluitvorming door real-time inzicht in je processen 
  • Je verbetert de klanttevredenheid door beter beheer van je contactgegevens.

Kortom: Enterprise Resource Management systemen helpen je om de (toch wel saaie) administratieve taken te automatiseren. Dit zorgt ervoor dat je meer tijd overhoudt voor de belangrijkere activiteiten. Denk hierbij aan persoonlijk contact met je klanten en het bepalen van je strategie voor de komende 5 jaar. 

Krijg je van deze laatst genoemde activiteiten veel energie? Of ben je liever uren bezig met het invullen van Excel-sheets? Wij kiezen 100% voor het klantcontact en uitwerking van de strategie!

Wil je meer weten over de voordelen van ERP-systemen? Lees het in onze blog over de voor- en nadelen van ERP-software!

Kleine bedrijven zonder ERP-systeem VS bedrijven met ERP-systeem

Hieronder schetsen we de huidige situatie (links) bij veel kleine bedrijven. We vergelijken deze situatie met een scenario waarin wel een ERP-systeem gebruikt wordt (rechts).

VergelijkingscriteriaSituatie zonder ERP-softwareSituatie met een geïmplementeerd ERP oplossing
Automatisering van processenHandmatige gegevensverwerking met spreadsheets en papieren documenten.

Tijdrovend en foutgevoelig.
Al je gegevens in één systeem.

Minder tijdrovend door automatisering.
Aantal softwarepakkettenAparte software voor verschillende taken, zoals boekhouding, voorraadbeheer, CRM en salarisadministratie.

Gebrek aan integratie leads tot inefficiëntie en onjuiste gegevens. 
Eén softwarepakket waarin alle verschillende taken worden uitgevoerd.

Het systeem communiceert naadloos met verschillende componenten.
Rapportage en analyseTijdrovend en beperkt real-time inzicht.

Handmatige rapportage en analyse.
Real-time inzicht.

Automatisch genereren van analyses.

Wat kun je met een ERP-systeem?

ERP-software bevat de volgende functionaliteiten/modules:

  • Financiën / Boekhouding
  • Magazijnbeheer
  • Voorraadbeheer 
  • Personeelsmanagement
  • Human Resource Management
  • Supply Chain Management 
  • E-commerce
  • Business Intelligence
  • Inkoop
  • Productie
  • Orderbeheer
  • Projectbeheer
  • CRM (Klantrelatiebeheer)



Laten we hieronder inzoomen op de functies die extra belangrijk zijn voor kleine bedrijven.

Welke ERP-functies zijn extra belangrijk voor kleine bedrijven?

Functionaliteiten op het gebied van boekhouding en financiën mogen bij weinig bedrijven ontbreken. Zelfs kleine bedrijven moeten rekeningen betalen. Daarnaast vinden we het ook leuk dat er betaald wordt.

Werk je momenteel nog in Excel-bestanden om je financiën te organiseren? Dat kan natuurlijk prima werken. Het is alleen veel foutgevoeliger en tijdrovender dan werken met ERP-software!

Elk bedrijf heeft klanten (hopelijk ben jij een van die bedrijven). Vandaar dat een CRM-pakket ook een onmisbaar onderdeel is voor veel kleine organisaties. In feite kan een CRM deel uitmaken van je overkoepelende ERP-systeem.

Denk je dat alleen een CRM volstaat? Ontdek dan eerst of een CRM- of ERP-systeem beter bij je kleine bedrijf past.

Human Resource Management zijn voor kleine bedrijven erg nuttig. Vooral als er meer dan 10 mensen in je bedrijf werken, begint personeelsbeheer belangrijk te worden. Deze ERP-functie helpt je om je HRM-gerelateerde processen te stroomlijnen. Zo verhoog je onder andere de productiviteit van je werknemers.

De laatste essentiële module voor kleine bedrijven is e-commerce. Met e-commerce functies koppel je je ERP aan je webshop. Heb je een webshop? Kijk dan goed of je software naadloos integreert met je webwinkel.

Wil je weten hoe een CRM eruitziet? Bekijk het op onze pagina met drie voorbeelden van CRM-systemen.

Hieronder zie je een screenshot van ons eigen CRM. Dit is De CRM-software van HubSpot:

Voorbeeld van een CRM-systeem

Besteed extra aandacht aan deze functies bij het kiezen van een ERP

Besteed als kleine organisatie extra aandacht aan de zes onderstaande kenmerken. 

Gebruik onze aandachtspunten en vind het systeem dat perfect bij jouw kleine bedrijf past. 

1. Lage totale eigendomskosten

Kosten beheersbaar houden is cruciaal voor bijna ieder klein bedrijf. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafkosten van je ERP-systeem.

Let ook op licentiekosten en onderhoudskosten. Vergeet ook niet te kijken naar de kosten voor ondersteuning en training. 

Kortom, Let op de Total Cost of Ownership bij het zoeken naar je ideale ERP-systeem. Zorg ervoor dat de totale kosten voor jou beheersbaar zijn.

2. Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuningsopties

Je software moet gemakkelijk te gebruiken zijn. Je systeem moet begrijpelijk zijn voor werknemers op alle niveaus. Van de directeur tot je marketingmedewerker, iedereen moet overweg kunnen met je nieuwe oplossing. 

Maar hoe weet je of een softwarepakket gebruiksvriendelijk is? Let op deze kenmerken om de gebruiksvriendelijkheid van dit soort systemen te meten:

  • Een intuïtieve gebruikersinterface
  • Niet te veel functies (die je toch niet nodig hebt)
  • Naadloze integratie met je andere software
  • Duidelijke en eenvoudige rapportage en analyse

3. Schaalbaar (voor het geval je bedrijf groeit!)

Je ERP-systeem moet schaalbaar zijn. Je software moet kunnen meegroeien met je bedrijf. 

Maar waarom is dit belangrijk? Dit is zo belangrijk omdat je als klein bedrijf wilt groeien. Je wilt voorkomen dat je wordt geconfronteerd met hoge kosten en onderbrekingen bij het upgraden van je software.


4. Eenvoudig te implementeren

Wil je ERP-software implementeren? Dan is het belangrijk om je te realiseren dat dit een complex proces kan zijn dat veel tijd en middelen kost. Als je een klein bedrijf hebt, is het verstandig om goed na te denken over hoe je deze implementatie gaat aanpakken.

Het kan een slimme zet zijn om samen te werken met een ervaren implementatiepartner. Vooral als je interne IT-team beperkte capaciteiten heeft, is dit essentieel. 

Kies dus een implementatiepartner die ervaring heeft binnen jouw branche. Zo voorkom je extra kosten. Een ervaren partner heeft al tientallen succesvolle implementaties gedaan bij kleine organisaties zoals de jouwe.

5. Eenvoudig te integreren met je bestaande software

Zorg ervoor dat je ERP kan integreren met bestaande softwarepakketten.

Bedenk hoe je nieuwe software integreert met bijvoorbeeld je e-commerce platforms, e-mailmarketingsoftware en andere bedrijfssystemen. Je wilt een systeem kiezen waarbij naadloze integratie met andere software mogelijk is.

6. Gemakkelijk schakelbaar tussen verschillende ERP-modules

Binnen kleine organisaties vervullen medewerkers vaak meerdere rollen. Een marketingmedewerker kan bijvoorbeeld zowel de website bijwerken als contact met klanten onderhouden. Ook is het goed mogelijk dat deze zelfde medewerker ook de bestellingen verstuurt. 

Hiervoor moet je in verschillende ERP-modules werken. Daarom is het zo belangrijk dat je gemakkelijk kunt wisselen tussen verschillende modules.

Wat zijn de kosten van ERP-systemen voor kleine organisaties? 

De prijzen voor ERP-systemen voor kleine bedrijven variëren sterk op basis van de grootte van het bedrijf, de vereiste functionaliteiten en het type implementatie (cloud vs. on-premise). 

Toch willen we je graag een prijsindicatie geven op basis van drie categorieën. Vooral de "basis" categorie zal interessant zijn voor jou als kleine organisatie. 

  • Basis: Enkele duizenden euro's per jaar voor eenvoudige, cloudgebaseerde systemen [de nummer 1 keuze voor kleine bedrijven].
  • Medium: De kosten variëren van een paar duizend tot tienduizenden dollars per jaar, afhankelijk van de behoeften, gebruikers en complexiteit.
  • Gevorderd: Tienduizenden tot honderdduizenden dollars per jaar voor grotere, complexe systemen.

Er zijn ook implementatie- en onderhoudskosten om rekening mee te houden. We adviseren kleine bedrijven om hun budget, totale eigendomskosten en leveranciers zorgvuldig af te wegen.

Wil je een ruwe prijsindicatie? Op basis van licentiekosten en implementatiekosten? Vul onze ERP kostencalculator in en bekijk het prijskaartje van je ERP project!

Welke ERP-systemen zijn bijzonder geschikt voor organisaties met minder dan 50 werknemers?

Hieronder vind je een lijst van ERP-leveranciers die op ons vergelijkingsplatform staan. Een indrukwekkende lijst! 

Met deze lijst willen we je geruststellen. Vaak maken eigenaren van kleine bedrijven zich zorgen of zo'n ERP-systeem wel geschikt is voor slechts een paar gebruikers. Zoals je hieronder ziet, is dat zeker het geval! 

  • ABC (Microsoft) vanaf 1 gebruiker
  • ANB 5 (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Builders (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Direct effect (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • ERP.M B.V. (Odoo) vanaf 1 gebruiker
  • Exact (eigen software) van 1 gebruiker
  • Huss BV (eigen software) van 1 gebruiker
  • Logic 4 (eigen software) van 3 gebruikers
  • Forza Consulting B.V. (Priority software) vanaf 1 gebruiker
  • Klien-IT-Systems BV (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Torza ERP (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Acto (eigen software) vanaf 5 gebruikers
  • Clæver Systems (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Cloudfashion (eigen software) vanaf 2 gebruikers
  • Appcourt (eigen software) vanaf 5 gebruikers
  • Care4IT (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • Clickhere (eigen software) vanaf 1 gebruiker
  • BVB Groep (Afas software) vanaf 1 gebruiker

Benieuwd welke leverancier het beste bij je past? Vul de vragen van onze tool in en kom er in ongeveer 5 minuten achter.


Onze adviezen, nogmaals op een rij

ERP-systemen voor kleine bedrijven

Zoals je al hebt gezien, raden we kleine bedrijven zeker aan een ERP-systeem aan te schaffen. 

We geven dit advies aan kleine bedrijven omdat ERP-systemen nuttig zijn voor elk bedrijf. Het helpt je namelijk om je bedrijf efficiënter en concurrerender te maken. Dat is natuurlijk wat elke organisatie wil, ook kleinere bedrijven. 

Kortom, dit is ons advies aan kleine bedrijven: 

Vind je perfecte ERP-systeem in 5 minuten!

Wil je snel een (nieuw) ERP vinden? Vul dan CRM-vergelijkingstool en kies een geschikt systeem.

We beloven je hierbij het volgende:

  • Je krijgt een objectieve beoordeling van systemen en implementatiepartners.
  • Je vindt altijd een geschikt systeem. Er zijn staan meer dan 100 partners op ons platform!
  • Je wordt NOOIT zonder toestemming benaderd. Jij beslist of je in contact komt met een leverancier.
  • Je bespaart er uren en uren onderzoek mee. Zo maak je een vliegende start met je zoektocht naar het perfecte CRM-systeem.

Vul de tool in en ontdek binnen 5 minuten welk ERP-systeem jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt!

Vind een ERP-partner
Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔

Vind de ideale software

1. 
Beantwoord onze vragen (in slechts 5 minuten)
2. 
Ontvang een lijst met de best passende softwareleveranciers
3. 
Beslis zelf of je contact wilt opnemen met een van deze leveranciers
Vind jouw softwarepakket

CRM kiezen: opties en tips [+ objectieve vergelijkingstool]

Verder lezen →

De 4 beste CRM-systemen voor verenigingen [+ tips]

Verder lezen →

ERP-implementatie in 3 stappen [+ tips & kostenbesparend advies]

Verder lezen →

Geinteresseerd om samen te werken of heb je een vraag?

Klaar om te beginnen?

Wij bieden daarom onafhankelijk en eerlijk advies. Daarmee brengen we balans in de markt, zodat je met vertrouwen de optimale softwareoplossing kunt selecteren, wetende dat jouw succes onze topprioriteit is.