Is een ERP-systeem wel nodig voor mijn kleine bedrijf? En kan ik me als kleine ondernemer ERP-software wel veroorloven? Dit zijn vragen die we vaak horen.
We nemen deze zorgen graag zo snel mogelijk bij je weg. Want ook voor kleine organisaties is een ERP waardevol en bovendien goed betaalbaar!
Daarnaast geven we je zes punten die extra aandacht nodig hebben wanneer je op zoek gaat naar een ERP-systeem. Dit zal je helpen om het ERP-systeem te kiezen dat perfect bij jouw kleine organisatie past.
In dit artikel ontdek je ook:
Wil je het ERP-systeem vinden dat bij jouw bedrijf past?
Vul onze gratis vergelijking tool in om erachter te komen:
Vind je perfecte ERP-systeem
Lees verder en ontdek wat ERP-software kleine bedrijven kan bieden.
We raden kleine bedrijven zeker aan om een ERP-systeem aan te schaffen.
Natuurlijk kun je besluiten om geen ERP-software voor je kleine organisatie aan te schaffen, no hard feeling. Misschien lopen je processen prima, zijn je klanten tevreden en stromen je bestellingen binnen.
Het nadeel is dan wel dat je veel mogelijkheden voor automatisering en dus efficiëntie laat liggen. Uiteindelijk kost dit je geld. Concurrenten die wel overstappen op een ERP-systeem profiteren wel van deze voordelen.
Wil je zien hoe een ERP-systeem eruitziet? Bekijk onze blog met 10 voorbeelden van ERP-systemen om erachter te komen!
Dit zijn de belangrijkste redenen om een ERP-systeem te kopen voor je kleine bedrijf:
Kortom: Enterprise Resource Management systemen helpen je om de (toch wel saaie) administratieve taken te automatiseren. Dit zorgt ervoor dat je meer tijd overhoudt voor de belangrijkere activiteiten. Denk aan persoonlijk contact met je klanten en het bepalen van je strategie voor de komende 5 jaar.
Van deze laatste activiteiten krijg je zeker veel energie! Of ben je liever uren bezig met het invullen van Excel-sheets?
Wil je meer weten over de voordelen van ERP-systemen? Lees het in onze blog over de voor- en nadelen van ERP-software!
Hieronder schetsen we de huidige situatie bij veel kleine bedrijven. We vergelijken deze situatie met een scenario waarin wel een ERP-systeem gebruikt wordt.
| Vergelijkingscriteria | Situatie zonder ERP-systeem | Situatie met een geïmplementeerd ERP-systeem |
| Automatisering van processen | Handmatige gegevensverwerking met spreadsheets en papieren documenten. Tijdrovend en foutgevoelig. | Al je gegevens in één systeem. Minder tijdrovend door automatisering. |
| Aantal softwarepakketten | Aparte software voor verschillende taken, zoals boekhouding, voorraadbeheer, CRM en salarisadministratie. Gebrek aan integratie leads tot inefficiëntie en onjuiste gegevens. | Eén systeem waarin alle verschillende taken worden uitgevoerd. Het systeem communiceert naadloos met verschillende componenten. |
| Rapportage en analyse | Tijdrovend en beperkt real-time inzicht. Handmatige rapportage en analyse. | Real-time inzicht. Automatisch genereren van analyses. |
ERP-software bevat de volgende functionaliteiten/ERP-modules:
Deze functies omvatten alle mogelijke functies van ERP. Laten we hieronder inzoomen op de functies die extra belangrijk zijn voor kleine bedrijven
Functionaliteiten op het gebied van boekhouding en financiën kunnen bij weinig bedrijven ontbreken. Zelfs kleine bedrijven moeten rekeningen betalen. Daarnaast vinden bedrijven het vaak ook leuk dat er betaald wordt. Werk je momenteel nog in Excel-bestanden om je financiën te organiseren? Dat kan natuurlijk prima werken. Het is alleen veel foutgevoeliger en tijdrovender dan een ERP-systeem!
Elk bedrijf heeft klanten (hopelijk ben jij een van die bedrijven). Vandaar dat een CRM-systeem een onmisbaar onderdeel voor veel kleine organisaties is.Een CRM kan deel uitmaken van je overkoepelende ERP-systeem. Denk je dat je genoeg hebt aan alleen een CRM-systeem? Ontdek dan op onze pagina of een CRM- of ERP-systeem beter bij je kleine bedrijf past.
Wil je weten hoe een CRM-systeem eruitziet? Bekijk het op onze pagina met drie voorbeelden van CRM-systemen. Zie hieronder voor een korte blik op deze systemen:
Human Resource Management functies zijn voor kleine bedrijven erg nuttig. Vooral als er meer dan 10 mensen in je bedrijf werken, begint personeelsbeheer belangrijk te worden. Deze ERP-functie helpt je om je HRM-gerelateerde processen te stroomlijnen. Zo verhoog je onder andere de productiviteit van je werknemers.
De laatste essentiële ERP-module voor kleine bedrijven is e-commerce. Met e-commerce functies koppel je je ERP aan je webshop. Heb je een webshop? Kijk dan goed of je ERP-systeem naadloos integreert met je webwinkel.
Besteed als kleine organisatie extra aandacht aan de zes onderstaande ERP-functies.
Gebruik onze aandachtspunten en vind het systeem dat perfect bij jouw kleine bedrijf past.
Kosten beheersbaar houden is cruciaal voor bijna ieder klein bedrijf. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafkosten van je ERP-systeem.
Let ook op licentiekosten en onderhoudskosten. Vergeet ook niet te kijken naar de kosten voor ondersteuning en training.
Kortom, Let op de Total Cost of Ownership bij het zoeken naar je ideale ERP-systeem. Zorg ervoor dat de totale kosten voor jou beheersbaar zijn.
Het is belangrijk dat je ERP-systeem gemakkelijk te gebruiken is. Je systeem moet begrijpelijk zijn voor werknemers op alle niveaus. Van de directeur tot je marketingmedewerker, iedereen moet met je nieuwe systeem overweg kunnen.
Maar hoe weet je of een ERP gebruiksvriendelijk is? Let op deze kenmerken om de gebruiksvriendelijkheid van ERP-systemen te bepalen:
Je ERP-systeem moet schaalbaar zijn. Je ERP-software moet kunnen meegroeien met je bedrijf.
Maar waarom is dit belangrijk? Dit is zo belangrijk omdat je als klein bedrijf wilt groeien. Je wilt voorkomen dat je geconfronteerd wordt met hoge kosten en gedoe bij het upgraden van je ERP-systeem.
Als je een ERP-implementatie overweegt, is het belangrijk om je te realiseren dat dit een complex proces kan zijn dat veel tijd en middelen kost. Als je een klein bedrijf hebt, is het verstandig om goed na te denken over hoe je deze implementatie gaat aanpakken. Het kan een slimme zet zijn om samen te werken met een ervaren implementatiepartner. Vooral als je interne IT-team beperkte capaciteiten heeft, is dit essentieel.
Kies dus een implementatiepartner die ervaring heeft binnen jouw branche. Zo voorkom je extra kosten. Een ervaren partner heeft al tientallen succesvolle implementaties gedaan bij kleine organisaties zoals de jouwe.
Zorg ervoor dat je ERP-systeem kan integreren met bestaande softwarepakketten.
Bedenk hoe je nieuwe ERP-software integreert met bijvoorbeeld je e-commerce platforms, e-mailmarketingsoftware en andere bedrijfssystemen. Je wilt natuurlijk een systeem kiezen waarbij naadloze integratie met andere software mogelijk is.
Binnen kleine organisaties vervullen medewerkers vaak meerdere rollen. Een marketingmedewerker kan bijvoorbeeld zowel de website bijwerken als contact met klanten onderhouden. Ook is het goed mogelijk dat deze zelfde medewerker ook de bestellingen verstuurt.
Hiervoor moet je in verschillende ERP-modules werken. Daarom is het zo belangrijk dat je gemakkelijk kunt wisselen tussen verschillende modules.
De prijzen voor ERP-systemen voor kleine bedrijven variëren sterk op basis van de grootte van het bedrijf, de vereiste functionaliteiten en het type implementatie (cloud vs. on-premise).
Toch willen we je graag een prijsindicatie geven op basis van drie verschillende categorieën. Vooral de "basis" categorie zal interessant zijn voor jou als kleine organisatie.
Er zijn ook implementatie- en onderhoudskosten om rekening mee te houden. We adviseren kleine bedrijven om hun budget, totale eigendomskosten en leveranciers zorgvuldig af te wegen.
Hieronder staat een lijst van ERP-leveranciers die op ons platform staan. Een indrukwekkende lijst!
Met deze lijst willen we je geruststellen. Vaak maken eigenaren van kleine bedrijven zich zorgen of zo'n ERP-systeem wel geschikt is voor slechts een paar gebruikers. Zoals je hieronder kunt zien, is dat zeker het geval!
Benieuwd welke leverancier het beste bij je past? Vul de vragen van onze tool in en kom er binnen 10 minuten achter.
Zoals je al hebt kunnen lezen, raden we kleine bedrijven zeker aan om een ERP-systeem aan te schaffen.
We geven dit advies aan kleine bedrijven omdat ERP-systemen nuttig zijn voor elk bedrijf. ERP-software helpt je namelijk om je bedrijf efficiënter en concurrerender te maken. Dat is natuurlijk wat elke organisatie wil, ook kleinere bedrijven.
Kortom, dit is ons advies aan kleine bedrijven:
Wil je weten welke ERP-systemen binnen je budget passen en alle functies bevatten die je nodig hebt?
Vul onze onafhankelijke vergelijker tool in en ontdek welke systemen perfect passen bij jouw kleine organisatie.
Vind je perfecte ERP-systeemNa het invullen van de tool krijg je verschillende systemen en hun leveranciers te zien. Je ziet ook de kosten per systeem. Of je uiteindelijk contact opneemt met een van deze leveranciers ligt 100% in jouw handen.
English 
Nederlands