Nieuw ERP-systeem aanschaffen? Of oude software upgraden?

"Ga ik voor nieuwe (ERP)-software? Of behoud ik mijn huidige systemen en maak ik ze weer up-to-date?"

Op een gegeven moment zul je jezelf bovenstaande vraag stellen, gegarandeerd!

Zowel het kopen van een nieuw pakket als het upgraden van je bestaande software heeft voordelen. Welke optie voor jou de beste is, hangt af van je specifieke behoeften en situatie. 

Kun je het beste voor nieuwe ERP-software gaan? Of is upgraden je beste optie? Na het bekijken van deze pagina weet je het.

Op deze pagina ontdek je het volgende:

• Tekenen dat je klaar bent voor een nieuw ERP-pakket
• Of het beter is om voor nieuwe software te gaan of toch te upgraden
• Na hoeveel jaar je je huidige pakket moet evalueren. 

Laten we hieronder kijken naar je twee opties. Na het lezen van dit artikel weet je welke optie het beste bij jou past! 

Tekenen dat het tijd is voor een nieuw ERP-systeem 

In veel bedrijven ontstaan situaties waarin de behoefte aan een nieuw ERP-systeem steeds duidelijker wordt. Misschien herken je jezelf hierin. 

Een van de meest voorkomende signalen is bijvoorbeeld wanneer het huidige systeem niet meer voldoet aan de groeiende behoeften van het bedrijf. 

Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan is het tijd voor een nieuw ERP-systeem! 

• Je merkt dat je veel handmatige taken uitvoert. Ook leidt dubbele invoer vaak tot leads fouten.
• Een gebrek aan realtime gegevens maakt het moeilijk om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Je huidige systeem is onvoldoende schaalbaar richting de toekomst. Dit maakt het moeilijk om je bedrijf te laten groeien. 
• Jouw concurrenten_,die wel up-to-date software gebruiken, lijken een voordeel te hebben ten opzichte van jou. 
• Het is moeilijk om informatie terug te vinden snel
• Je werkt met veel verschillende softwarepakketten

Wil je je zoektocht naar een geschikt (nieuw) ERP-pakket naar een hoger niveau tillen?

Gebruik onze bronnen hieronder en vind ERP-software die perfect bij jouw bedrijf past:

Nieuwe ERP-software aanschaffen of bestaande software upgraden?

Hieronder ontdek je wat de voordelen van nieuwe software zijn. We vertellen je ook wat de voordelen zijn van het upgraden van je bestaande ERP-pakket. Het verbeteren van je bestaande software is namelijk ook zeker een optie! 

Waarom een nieuw ERP-systeem kopen?

Je zou een nieuw ERP-systeem moeten aanschaffen, omdat het toegang geeft tot de nieuwste technologie, flexibiliteit biedt, betere integratiemogelijkheden heeft, en een solide basis legt voor toekomstige groei.

Extra uitleg bij het bovenstaande antwoord waarom je een nieuw systeem zou moeten kopen. 

• Nieuwe software biedt toegang tot de nieuwste technologische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dit geeft je een voorsprong op je concurrenten, die nog met oudere software werken! 
• Het is flexibeler en gemakkelijker aan te passen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Upgrades zijn hierin soms beperkt.
• Het heeft betere integratiemogelijkheden met andere bedrijfssystemen en externe platforms. Dit bevordert de efficiëntie en samenwerking binnen je organisatie.
• Je legt er een solide en langdurige basis mee voor toekomstige groei. Na aankoop kun je jarenlang vooruit met je gloednieuwe software. 

Deze voordelen benadrukken waarom het de moeite waard kan zijn om voor een nieuw ERP-systeem te kiezen in plaats van simpelweg te upgraden.

Zijn er dan geen nadelen? Jawel, je zult je nieuwe ERP-pakket moeten laten implementeren. Dit kost natuurlijk veel tijd en geld! 

Heb je een beslissing gemaakt? Ga je een nieuw ERP-pakket aanschaffen? Kijk dan eens naar onze pagina over de 11 beste CRM-systemen voor het MKB. 

Waarom een upgrade van een bestaand ERP-systeem?

Hoewel een geheel nieuw ERP-systeem aantrekkelijke voordelen biedt, zijn er ook redenen om te kiezen voor een upgrade van een oud systeem. Vooral op het gebied van kosten, verstoring en behoud van bestaande maatwerkoplossingen en gegevens.

• Je bespaart kosten: Voor sommige bedrijven kan het upgraden van een bestaand systeem kosteneffectiever zijn dan investeren in een compleet nieuw systeem. Je bespaart bijvoorbeeld op implementatie- en trainingskosten. 
• Je minimaliseert verstoringen: Het implementeren van een nieuw ERP-systeem kan de dagelijkse werkzaamheden behoorlijk verstoren. Met een upgrade heb je gewoon minder verstoringen. 
• Je behoudt aangepaste functionaliteiten: Als je huidige ERP-systeem al specifiek is aangepast aan de behoeften van je bedrijf, kan een upgrade ervoor zorgen dat je deze aangepaste functionaliteiten behoudt. Het inbouwen van deze aanpassingen in een nieuw systeem is complex en tijdrovend. 
• Je gegevens blijven bewaard: Bij het upgraden van een bestaand systeem blijven je historische gegevens bewaard en zijn ze gemakkelijk toegankelijk. Bij de overstap naar een nieuw systeem moet je gegevens converteren. Dit brengt risico's met zich mee. 

Na hoeveel jaar moet je je ERP-oplossing vernieuwen of upgraden?

Na hoeveel jaar is het tijd om je bestaande software te evalueren en eventueel te vernieuwen? 

Ons advies: evalueer eens in de 5 tot 7 jaar of je ERP-systeem nog steeds voldoet aan de behoeften en ambities van je bedrijf. 

Dit biedt een goede balans tussen het benutten van nieuwe kansen en het minimaliseren van verstoringen in de bedrijfsvoering. Het is echter belangrijk om deze tijdlijn aan te passen aan de specifieke omstandigheden en het groeitraject van je bedrijf.

Ga je voor gloednieuwe ERP-software of ga je voor een upgrade? 

Of je er nu voor kiest om een nieuw ERP-systeem aan te schaffen of je bestaande software te upgraden, beide opties bieden je unieke voordelen.

Ons advies: weeg de bovenstaande voor- en nadelen tegen elkaar af! Zo kun je de juiste keuze maken tussen de twee opties. Houd ALTIJD rekening met je unieke situatie en behoeften. 

Een gloednieuw systeem geeft je bijvoorbeeld toegang tot de nieuwste technologische mogelijkheden, flexibiliteit en integratiemogelijkheden.

Aan de andere kant kan het upgraden van je huidige systeem kosteneffectief zijn en gegevenscontinuïteit bieden. Het is belangrijk om een weloverwogen beslissing te nemen, gebaseerd op een grondige analyse van je bedrijfsbehoeften en toekomstvisie.

Op zoek naar een nieuw ERP-systeem? Druk op de knop hieronder en leer hoe je een ERP-pakket selecteert: 

Ontdek hoe je ERP-software selecteert.