Nieuw ERP-systeem aanschaffen? Of oude software upgraden?

26 april 2024

In de dynamische wereld van het MKB sta je als ondernemer voortdurend voor allerlei uitdagingen. 

Een van de vragen die je jezelf waarschijnlijk af en toe stelt: 

"Ga ik voor nieuwe (ERP)-software? Of behoud ik mijn huidige systemen en maak ik ze weer up-to-date?"

Zowel het kopen van een nieuw pakket als het upgraden van je bestaande software heeft voordelen. Welke optie voor jou de beste is, hangt af van je specifieke behoeften en situatie. 

Op deze pagina ontdek je het volgende:

Laten we hieronder kijken naar je twee opties. Na het lezen van dit artikel weet je welke optie het beste bij jou past! 

Tekenen dat het tijd is voor een nieuw ERP-systeem 

In veel bedrijven ontstaan situaties waarin de behoefte aan een nieuw ERP-systeem steeds duidelijker wordt. Misschien herken je jezelf hierin. 

Een van de meest voorkomende signalen is bijvoorbeeld wanneer het huidige systeem niet meer voldoet aan de groeiende behoeften van het bedrijf. 

Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan is het tijd voor een nieuw ERP-systeem! 

  • Je merkt dat je veel handmatige taken uitvoert. Ook leidt dubbele invoer vaak tot leads fouten.
  • Een gebrek aan realtime gegevens maakt het moeilijk om weloverwogen beslissingen te nemen.
  • Je huidige systeem is onvoldoende schaalbaar richting de toekomst. Dit maakt het moeilijk om je bedrijf te laten groeien. 
  • Jouw concurrenten_,die wel up-to-date software gebruiken, lijken een voordeel te hebben ten opzichte van jou. 
  • Het is moeilijk om informatie terug te vinden snel
  • Je werkt met veel verschillende softwarepakketten

Nieuwe ERP-software aanschaffen of bestaande software upgraden?

Hieronder ontdek je wat de voordelen van nieuwe software zijn. We vertellen je ook wat de voordelen zijn van het upgraden van je bestaande ERP-pakket. Het verbeteren van je bestaande software is namelijk ook zeker een optie! 

Waarom een nieuw ERP-systeem kopen?

Je zou een nieuw ERP-systeem moeten aanschaffen, omdat het toegang geeft tot de nieuwste technologie, flexibiliteit biedt, betere integratiemogelijkheden heeft, en een solide basis legt voor toekomstige groei.

Extra uitleg bij het bovenstaande antwoord waarom je een nieuw systeem zou moeten kopen. 

  • Nieuwe software biedt toegang tot de nieuwste technologische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dit geeft je een voorsprong op je concurrenten, die nog met oudere software werken! 
  • Het is flexibeler en gemakkelijker aan te passen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Upgrades zijn hierin soms beperkt.
  • Het heeft betere integratiemogelijkheden met andere bedrijfssystemen en externe platforms. Dit bevordert de efficiëntie en samenwerking binnen je organisatie.
  • Je legt er een solide en langdurige basis mee voor toekomstige groei. Na aankoop kun je jarenlang vooruit met je gloednieuwe software. 

Deze voordelen benadrukken waarom het de moeite waard kan zijn om voor een nieuw ERP-systeem te kiezen in plaats van simpelweg te upgraden.

Zijn er dan geen nadelen? Jawel, je zult je nieuwe ERP-pakket moeten laten implementeren. Dit kost natuurlijk veel tijd en geld! 

Heb je een beslissing gemaakt? Ga je een nieuw ERP-pakket aanschaffen? Kijk dan eens naar onze pagina over de 11 beste CRM-systemen voor het MKB. 

Waarom een upgrade van een bestaand ERP-systeem?

Hoewel een geheel nieuw ERP-systeem aantrekkelijke voordelen biedt, zijn er ook redenen om te kiezen voor een upgrade van een oud systeem. Vooral op het gebied van kosten, verstoring en behoud van bestaande maatwerkoplossingen en gegevens.

  • Je bespaart kosten: Voor sommige bedrijven kan het upgraden van een bestaand systeem kosteneffectiever zijn dan investeren in een compleet nieuw systeem. Je bespaart bijvoorbeeld op implementatie- en trainingskosten. 
  • Je minimaliseert verstoringen: Het implementeren van een nieuw ERP-systeem kan de dagelijkse werkzaamheden behoorlijk verstoren. Met een upgrade heb je gewoon minder verstoringen. 
  • Je behoudt aangepaste functionaliteiten: Als je huidige ERP-systeem al specifiek is aangepast aan de behoeften van je bedrijf, kan een upgrade ervoor zorgen dat je deze aangepaste functionaliteiten behoudt. Het inbouwen van deze aanpassingen in een nieuw systeem is complex en tijdrovend. 
  • Je gegevens blijven bewaard: Bij het upgraden van een bestaand systeem blijven je historische gegevens bewaard en zijn ze gemakkelijk toegankelijk. Bij de overstap naar een nieuw systeem moet je gegevens converteren. Dit brengt risico's met zich mee. 

Na hoeveel jaar moet je je ERP-oplossing vernieuwen of upgraden?

Na hoeveel jaar is het tijd om je bestaande software te evalueren en eventueel te vernieuwen? 

Ons advies: evalueer eens in de 5 tot 7 jaar of je ERP-systeem nog steeds voldoet aan de behoeften en ambities van je bedrijf. 

Dit biedt een goede balans tussen het benutten van nieuwe kansen en het minimaliseren van verstoringen in de bedrijfsvoering. Het is echter belangrijk om deze tijdlijn aan te passen aan de specifieke omstandigheden en het groeitraject van je bedrijf.

Ga je voor gloednieuw of ga je voor een upgrade? 

Of je er nu voor kiest om een nieuw ERP-systeem aan te schaffen of je bestaande software te upgraden, beide opties bieden je unieke voordelen.

Ons advies: weeg de bovenstaande voor- en nadelen tegen elkaar af! Zo kun je de juiste keuze maken tussen de twee opties. Houd ALTIJD rekening met je unieke situatie en behoeften. 

Een gloednieuw systeem geeft je bijvoorbeeld toegang tot de nieuwste technologische mogelijkheden, flexibiliteit en integratiemogelijkheden.

Aan de andere kant kan het upgraden van je huidige systeem kosteneffectief zijn en gegevenscontinuïteit bieden. Het is belangrijk om een weloverwogen beslissing te nemen, gebaseerd op een grondige analyse van je bedrijfsbehoeften en toekomstvisie.

Op zoek naar een nieuw ERP-systeem? Druk op de knop hieronder en leer hoe je een ERP-pakket selecteert: 

Ontdek hoe je ERP-software selecteert. 

Peter de Bruin
CEO & Sr. Software Specialist
Met ruim 15 jaar toegewijde ervaring in de zakelijke softwarebranche heb ik uit eerste hand gezien hoe cruciaal het is voor een organisatie om het juiste software-systeem te vinden voor succes. In deze snel veranderende markt is een eerlijk speelveld niet altijd vanzelfsprekend. Mijn missie is om een eerlijke match te creëren tussen bedrijven en leveranciers, waarbij het belang van passende en effectieve software voorop staat. Onze onafhankelijke selectietool is ontworpen om deze missie te vervullen, met als doel een toekomst te creëren waarin iedereen moeiteloos het perfecte softwarepakket kan vinden, met een glimlach. Laten we samen streven naar die moeiteloze toekomst.
Meer over mij ➔

Vind de ideale software

1. 
Beantwoord onze vragen (in slechts 5 minuten)
2. 
Ontvang een lijst met de best passende softwareleveranciers
3. 
Beslis zelf of je contact wilt opnemen met een van deze leveranciers
Vind jouw softwarepakket

CRM kiezen: opties en tips [+ objectieve vergelijkingstool]

Verder lezen →
Livits x SMIO CRM voor verenigingen

De 4 beste CRM-systemen voor verenigingen [+ tips]

Verder lezen →
ABC E Business X SMIO ERP-implementatie

ERP-implementatie in 3 stappen [+ tips & kostenbesparend advies]

Verder lezen →

Geinteresseerd om samen te werken of heb je een vraag?

Klaar om te beginnen?

Wij bieden daarom onafhankelijk en eerlijk advies. Daarmee brengen we balans in de markt, zodat je met vertrouwen de optimale softwareoplossing kunt selecteren, wetende dat jouw succes onze topprioriteit is.