Beste 3 ERP-systemen logistiek: vind je ideale software

Op zoek naar een ERP-systeem voor je logistieke bedrijf? Goede beslissing!

In onze ogen is een ERP-systeem onmisbaar voor logistieke bedrijven. Dit type software integreert namelijk al je bedrijfsprocessen in één platform. 

Nooit meer in allerlei aparte programma's in hoeven loggen. Dit leidt tot minder fouten, meer inzicht en betere beslissingen. 

In dit artikel bespreken we de top 3 beste ERP-systemen voor de logistieke sector en geven we tips over hoe je de beste software kiest.

In dit artikel, vind je deze onderwerpen:

• Waarom je een ERP-systeem zou moeten gebruiken voor je logistieke bedrijf
• Welke alternatieve software is er?
• De belangrijkste ERP-functies waar je extra aandacht aan moet besteden
• De beste ERP-pakketten voor bedrijven zoals het jouwe
• Hoe je een softwarepakket kiest

Waarom een ERP-systeem voor logistiek?

Een ERP-pakket is onmisbaar binnen logistieke bedrijven. Vooral als je meerdere medewerkers hebt en je processen steeds complexer worden. 

Je huidige systemen zijn vaak gefragmenteerd en missen realtime overzicht, herkenbaar? Afzonderlijke softwarepakketten bieden niet dezelfde synergie en integratie als een ERP-systeem. 

In de logistiek branche, waar snelheid en nauwkeurigheid cruciaal zijn, geeft een ERP-systeem je de efficiëntie en controle die je nodig hebt om je concurrentie voor te blijven.  

De grootste voordelen waarvan je profiteert

Ga je gebruik maken van een ERP-systeem? Dan zijn hier de grootste voordelen waarvan je profiteert:

• Al je bedrijfsprocessen staan in één softwarepakket
• Je krijgt realtime inzicht in je bedrijfsvoering
• Er worden minder fouten gemaakt
• Je blijft je concurrentie voor, die geen ERP-systeem gebruiken. 

Zijn er andere softwareopties voor logistieke bedrijven?

Ja, er zijn wat ons betreft zeker alternatieven voor een ERP-systeem. Dit zijn de belangrijkste alternatieven: 

• Standalone softwarepakketten: Deze systemen richten zich op specifieke functies zoals voorraadbeheer, orderverwerking of klantenservice. Ze zijn vaak goedkoper en gebruiksvriendelijker, maar missen de integratie en synergie van een ERP-systeem.
• Best of breed oplossingen: Dit zijn gespecialiseerde systemen voor verschillende bedrijfsprocessen, zoals aparte software voor financiën, HR en logistiek. Ze bieden uitgebreide functionaliteit, maar integratie kan complex en duur zijn.
• Op maat gemaakte software: Op maat gemaakte oplossingen die precies voldoen aan jouw bedrijfsbehoeften. Deze kunnen echter duur en tijdrovend zijn om te ontwikkelen en te onderhouden. Leer alles over maatwerk versus standaard software op onze pagina.
• Cloud-gebaseerde tools: Software-as-a-Service (SaaS) oplossingen zoals Google Workspace of Microsoft 365. Deze zijn flexibel en schaalbaar, maar missen mogelijk de specifieke functionaliteit en integratie die een ERP-systeem biedt.
• Excel: Voor kleine logistieke bedrijven kan Excel een handige tool zijn voor taken als voorraadbeheer en orderverwerking. Het is flexibel en gemakkelijk te gebruiken, maar wordt al snel onhandig en foutgevoelig als je bedrijf groeit. Excel biedt ook geen real-time zichtbaarheid of naadloze integratie tussen verschillende bedrijfsprocessen.

Belangrijkste functionaliteiten binnen ERP-software voor logistiek

Besteed extra aandacht aan deze drie functies als je op zoek bent naar een ERP-pakket voor je logistieke bedrijf:  

• Voorraadbeheer
• Transportmanagement
• Orderbeheer
• Retourafhandeling

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is van vitaal belang voor logistieke bedrijven omdat het de kern vormt van hun operationele efficiëntie. Het stelt bedrijven in staat om de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment beschikbaar te hebben, wat een directe invloed heeft op het serviceniveau, de kostenbeheersing en de klanttevredenheid. 

Door nauwkeurig voorraadbeheer kunnen bedrijven verspilling verminderen, operationele kosten optimaliseren en verouderde voorraad minimaliseren.

Hoe weet je of je pakket goede voorraadfuncties heeft? 

Wanneer je ERP-systemen vergelijkt op het gebied van voorraadbeheer moeten logistieke bedrijven specifieke aandacht besteden aan:

• Inventaris in realtime bijhouden: Het systeem moet de voorraadniveaus in realtime kunnen bijwerken en communiceren met andere bedrijfsprocessen zoals inkoop en verkoop.
• Voorspellend voorraadbeheer: Voorspellings- en planningsfuncties zijn belangrijk om de toekomstige vraag nauwkeurig te voorspellen en tijdig te reageren op veranderingen in de markt.
• Integratie van leveranciers: Naadloze integratie met leveranciers voor automatische herbevoorrading en just-in-time leveringen om de voorraadkosten te minimaliseren.

Nog een kleine toevoeging: Voorraadbeheer wordt steeds belangrijker omdat veel bedrijven nu gebruik maken van dropshipping en logistieke diensten van derden (3PL). Met dropshipping verkopen bedrijven producten zonder ze op voorraad te houden. In plaats daarvan vertrouwen ze op leveranciers om artikelen rechtstreeks naar klanten te verzenden.

Dit betekent dat je een ERP-systeem nodig hebt dat de voorraad in realtime kan bijhouden en soepel kan verbinden met de systemen van je leveranciers om te voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten en te zorgen voor snelle leveringen.

Transportmanagement

Transportmanagement is cruciaal voor logistieke bedrijven omdat het de efficiëntie van het leveringsproces bepaalt. Het heeft een directe invloed op de kosten, levertijden en klanttevredenheid. 

Het optimaliseert routes, vermindert lege kilometers en minimaliseert vertragingen door efficiënte planning en tracering van transportactiviteiten.

Kijk hier naar en bepaal of je pakket voldoet qua transportbeheer:

Bij het evalueren van ERP-systemen in transport- en distributiemanagement moeten logistieke bedrijven letten op:

• Routeoptimalisatie: Functionaliteiten voor het optimaliseren van routes en het minimaliseren van transportkosten door efficiënte planning en routeberekening.
• Real-time volgen: Het vermogen om transportbewegingen in realtime te volgen en klanten en interne belanghebbenden op de hoogte te houden.
• Naleving en regelgeving: Functionaliteiten voor naleving van regelgeving en veiligheid, vooral voor internationale zendingen.

Bevat het ERP-systeem van je keuze het bovenstaande? Dan is de kans groot dat je een geschikt pakket hebt gevonden! 

Orderbeheer

Orderbeheer beïnvloedt de efficiëntie van je verkoopproces. Van orderontvangst tot levering en facturatie. Het stroomlijnt de workflow, verbetert de nauwkeurigheid van de orderverwerking en verhoogt de klanttevredenheid door tijdige leveringen en transparante communicatie.

Waar moet je op letten als je systemen vergelijkt? 

Bij het vergelijken van ERP-systemen voor orderbeheer moeten logistieke bedrijven specifiek letten op:

• Uitvoering van bestellingen: Automatisering van orderverwerking om fouten te minimaliseren en doorlooptijd te verkorten.
• Communicatie met klanten: Functionaliteiten voor klantmeldingen, updates van de bestelstatus en ondersteuning van de klantenservice om de klanttevredenheid te verbeteren.
• Integratie met financiën: Naadloze integratie met financiële systemen voor nauwkeurige facturering en verwerking van betalingen.

Retourafhandeling/Return Logistics

De afhandeling van retouren is een vaak over het hoofd gezien, maar cruciaal aspect van logistiek management. Het gaat om het proces waarbij goederen van hun eindbestemming worden teruggebracht naar de fabrikant of distributeur voor retouren, reparaties, opknappen of recycling.

Een effectief ERP-systeem moet robuuste functionaliteiten bieden om de omgekeerde logistiek efficiënt af te handelen, omdat het een aanzienlijke invloed kan hebben op de klanttevredenheid, het kostenbeheer en de inspanningen op het gebied van duurzaamheid.

Waar moet je op letten bij het evalueren van de mogelijkheden van "Return Logistics" in een ERP-systeem?

1. Retourmanagement: Zorg ervoor dat het ERP-systeem uitgebreide functies voor retourbeheer heeft. Dit omvat het efficiënt verwerken van retouren, het volgen van geretourneerde artikelen en het beheren van het autorisatieproces voor retouren.
2. Reparatie en renovatie bijhouden: Het systeem moet artikelen kunnen volgen die worden teruggestuurd voor reparatie of opknappen. Dit omvat het beheer van reparatieworkflows, het bijhouden van de reparatiestatus en de integratie met voorraadsystemen om de voorraadniveaus nauwkeurig bij te werken.
3. Kosten bijhouden: Omgekeerde logistiek kan kostbaar zijn. Het ERP-systeem moet gedetailleerde kostentracking bieden voor alle omgekeerde logistieke activiteiten, zodat je kostenbesparende mogelijkheden kunt identificeren en accurate financiële rapportage kunt garanderen.

Bevat het ERP-systeem van je keuze de bovenstaande functies? Als dat het geval is, ben je goed uitgerust om retoureren effectief af te handelen en je algehele logistieke activiteiten te verbeteren.

Beste ERP-systemen voor bedrijven in de logistiek

Om de meest geschikte ERP-systemen voor logistieke bedrijven te vinden, hebben we onze ERP-vergelijking tool doorlopen. 

Zo geven we je inzicht in hoe de verschillende ERP-pakketten scoren op de, voor logistieke bedrijven, belangrijkste functionaliteiten. 

We hebben specifiek gekeken naar de volgende soorten logistieke bedrijven: 

• Transportbedrijven
• Pakketbezorgers
• Logistieke bedrijven met een focus op opslag.

Beste ERP-systeem voor transportbedrijven: Odoo Enterprise

In onze tool deden we alsof we een vervoerder waren. Als bedrijfsactiviteiten gaven we transport door de lucht, over land, per spoor, over water en via pijpleidingen aan.

Daarnaast hebben we ingevuld dat we Supply Chain gerelateerde zaken willen automatiseren met de ERP-software.

Laten we eens kijken welk ERP-systeem het beste uit de bus komt voor transporteurs. Het is: Nalios Vlaanderen & Nederland_met ERP Odoo Enterprise: 

*Iedere situatie en elk bedrijf is anders. Daarom raden we je aan om onze vergelijkingstool zelf in te vullen! Het kost je slechts 5 minuten. 

Geschikt ERP-systeem voor pakket- en postbezorgers: Odoo Enterprise

Het ERP-pakket Odoo Enterpise kwam als winnaar uit de bus voor pakketbezorgers.

We hebben onze vergelijking tool ingevuld zoals een pakketbezorger dat zou doen (zie screenshot hieronder)

Volgens onze tool is Odoo Enterprise met partner Nalios Vlaanderen & Nederland het geschiktste ERP-systeem voor post/pakketbezorgers. De matchingscore is maar liefst 91%:

Geschikt ERP-pakket voor logistieke bedrijven met focus op warehousing

Microsoft Business Central is de winnaar in deze categorie. Savaco is de partner die je implementatie voor haar rekening neemt. 

Wil je meer informatie over Microsoft Business Central? En over implementatiepartner Savaco? Gebruik deze link en bekijk hun website!

Hoe kies je een geschikte logistieke ERP-oplossing

Hier zijn drie tips om je te helpen bij het kiezen van een goed ERP-pakket. Veel succes! 

Tip 1: Kies een ERP-implementatiepartner met kennis van de logistieke sector

Zoek een ERP-implementatiepartner die bekend is met de logistieke sector. Dit zorgt ervoor dat je bij hen terecht kunt met specifieke vragen en uitdagingen die relevant zijn voor jouw sector. 

Werk je met grote voorraden en loop je tegen problemen aan tijdens dit proces? Dan is het fijn om een ERP-partner te hebben met sectorspecifieke kennis. Je partner begrijpt je uitdagingen en kan meer specifieke oplossingen bieden met betrekking tot je branchespecifieke uitdagingen. 

Tip 2: Vraag om referenties van vergelijkbare logistieke bedrijven

Vraag om referenties van andere bedrijven in de logistieke sector. Bedrijven in dezelfde branche gebruiken vaak vergelijkbare ERP-systemen. Zij kunnen je dus waardevolle inzichten geven over de sterke en zwakke punten van hun ERP-pakket. 

Deze referenties zijn extra nuttig omdat ze de prestaties van het ERP-systeem beoordelen binnen de context van logistieke processen, waardoor je een beter idee krijgt van hoe het systeem in jouw organisatie zal presteren.

Tip 3: Kies een toekomstbestendig ERP-systeem

Onze belangrijkste tip: kies een ERP-systeem dat klaar is voor de toekomst. In de logistieke sector is het cruciaal om vooruit te denken en een systeem te kiezen dat niet alleen voldoet aan je huidige behoeften, maar ook klaar is voor toekomstige groei en veranderingen.

Logistieke bedrijven hebben vaak te maken met uitdagingen zoals fluctuaties in voorraadbeheer, uitbreiding naar nieuwe markten en de noodzaak om met meerdere valuta te werken. Bedenk waar je bedrijf over 5-10 jaar staat. Wil je internationaal uitbreiden? Zorg er dan voor dat je ERP-systeem meerdere valuta en landen ondersteunt.

Daarnaast is flexibiliteit essentieel. Kijk of je licentie zich kan aanpassen aan de grootte van je bedrijf. Als je personeelsbestand van 10 naar 5 werknemers gaat, is het handig als je licentie kan worden teruggeschaald. Dit voorkomt onnodige kosten en maakt je bedrijf flexibeler. Houd deze factoren in gedachten tijdens je selectieproces om er zeker van te zijn dat je ERP-systeem met je meegroeit.

Onze conclusie over ERP-systemen voor logistiek

Een ERP-systeem is essentieel voor logistieke bedrijven omdat het alle bedrijfsprocessen in één platform integreert. Dit leidt tot minder fouten, beter inzicht en snellere besluitvorming. 

Of je nu een vervoerder bent, een pakketbezorger of een logistiek bedrijf dat zich richt op het opslaan van goederen. In alle gevallen zorgt een geschikt ERP-systeem voor een efficiëntere bedrijfsvoering. 

Kies daarbij altijd voor een implementatiepartner met sectorspecifieke kennis, vraag om referenties van vergelijkbare bedrijven en kies voor een toekomstbestendig systeem. Kijk daarbij 5 tot 10 jaar vooruit. 

Deze stappen helpen je de juiste ERP-oplossing te kiezen die met je bedrijf meegroeit.

Wil je de beste ERP-oplossing voor je logistieke bedrijf vinden? Vul dan nu onze ERP selectie tool in!